In het kort
Voor de polikliniek Urologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste:
polikliniek secretaresse
24 uur per week
Wat ga je doen?
Je biedt samen met acht secretaresses ondersteuning aan de vakgroep urologie, de A(N)IOS en verpleegkundigen op administratief en organisatorisch gebied. In deze functie houd je je bezig met het uitvoeren van het administratieve en secretariële proces rondom de patiënt. Contacten met patiënten verlopen vooral telefonisch. Fysiek contact met patiënten is minimaal.
Wie zoeken we?
Je werkt systematisch, flexibel en bent een doorzetter en stelt je verantwoordelijk op. Daarnaast ben je proactief, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen. Daarnaast heb je kennis van en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen. Je hebt bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem X-care en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een ziekenhuissetting is een pré. Werkdagen zijn in overleg te bepalen.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt de opleiding tot medisch secretaresse op mbo niveau 4 of een administratieve/secretariële opleiding op mbo niveau 4 aangevuld met medische terminologie. In jouw rol als secretaresse stel je makkelijk prioriteiten en neem jezelf initiatief.
De afdeling
Het team van de Urologie bestaat uit zes urologen, een A(N)IOS, verpleegkundigen en medische secretaresses. Onze urologen werken op de polikliniek, op de scopie afdeling, in de kliniek, op de OK en op de Spoedeisende Hulp.
Urologie is het specialisme dat zich bezighoudt met aandoeningen van de urinewegen en de mannelijke geslachtsorganen. Veel voorkomende aandoeningen zijn een vergroting van de prostaat, nier- en blaastumoren, nierstenen, urine-incontinentie en erectiestoornissen. De uitgangspunten zijn betrokken, dichtbij, respectvol, toegankelijk, kwaliteit en vooruitstrevend.
De organisatie
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
Wat bieden we jou?
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
- ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal €2.478,- en maximaal €3.509,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- ontvang je op basis van de cao per 1 augustus 2025, per 1 februari 2026 en per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
- ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
- bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
- bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
Ben je enthousiast geworden?
Wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Bel of stuur een Whatsapp bericht naar Monica Keizer, Hoofd poliklinieken cluster Snijdend, via telefoonnummer 06-21323535.
Ben je enthousiast over deze vacature? We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 13 juli 2025 solliciteren. Gedurende de looptijd van de vacature zullen wij geschikte kandidaten alvast uitnodigen voor een gesprek.
