MBO Trainee Projectondersteuner Economische Zaken - gemeente Westerkwartier

Ben jij net (of bijna) klaar met je MBO opleiding in de richting van administratie, secretarieel, organisatie of communicatie en wil je je verder ontwikkelen in het werkveld? Bij de gemeente Westerkwartier kan dit en ga je aan de slag bij Economische Zaken als Projectondersteuner.

Daarnaast volg je het MBO traineeprogramma bij GOA Publiek om extra aandacht te besteden aan je persoonlijke ontwikkeling en netwerken.

Klinkt dit jou goed in de oren? Lees dan snel de vacature!

Wat wordt jouw rol?

Als trainee bied je administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse (ruimtelijk) economische projecten. Denk hierbij aan centrumontwikkelingen of de uitbreiding van een bedrijventerrein. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden en uitwerken van gesprekken met bijvoorbeeld ondernemersverenigingen. Je taken bestaan uit:

- Het plannen en inplannen van afspraken en overleggen;

- Het opstellen van gespreksverslagen;

- Het bijhouden van actielijsten;

- Het ondersteunen bij de organisatie van de Promotiedagen, waar de gemeente met een eigen ondernemersplein aanwezig is;

- Het organiseren van themabijeenkomsten, zoals een informatieavond voor startende ondernemers.

Je krijgt tijdens het traineeship inzicht in hoe gemeentelijke (economische) projecten tot stand komen en hoe de samenwerking verloopt tussen verschillende beleidsvelden, interne afdelingen en externe partners zoals ondernemers(verenigingen).

Hoe ziet jouw werkdag eruit? 

Je start de dag met een korte check van je mailbox. Je ziet een verzoek om een overleg in te plannen met een ondernemersvereniging. Je gaat aan de slag: je zoekt beschikbare tijden, stemt agenda’s af en verstuurt de uitnodigingen. Daarna bereid je een projectoverleg voor over de mogelijke uitbreiding van een bedrijventerrein. Je zorgt dat alle benodigde stukken zijn rondgestuurd naar de projectmedewerkers en de vergaderruimte is gereserveerd. Tijdens het overleg maak je aantekeningen en na afloop werk je het gespreksverslag uit. Je stelt een overzicht op van de actiepunten, zodat iedereen weet wat er is afgesproken en wat de volgende stappen zijn.

Na de lunch ga je aan de slag met de voorbereidingen voor de landelijke Dag van de Ondernemer. Als gemeente doen we hier graag aan mee om onze lokale ondernemers in het zonnetje te zetten. Samen met een collega bedenk je een originele actie om onze ondernemers te verrassen. Om de actie onder de aandacht te brengen, werk je samen met team Communicatie aan een pakkende poster.

Voor welke organisatie ga je werken?
In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Je komt terecht in het team Fysieke Leefomgeving, dat zich richt op verschillende beleidsvelden binnen het fysieke domein, waaronder Recreatie & Toerisme, Duurzaamheid, Wonen en Natuur & Landschap. Binnen dit team zal jij specifiek meedraaien met het subteam Economische Zaken.

Het subteam Economische Zaken, bestaande uit 4 medewerkers, houdt zich bezig met het versterken van het lokale bedrijfsleven, het stimuleren van economische ontwikkeling en het realiseren van (ruimtelijk-)economische projecten. Denk hierbij aan de ontwikkeling van bedrijventerreinen, het ondersteunen van ondernemers(verenigingen) en het verbeteren van de dienstverlening richting ondernemers. Het team werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de gemeente, regionale partners en ondernemers uit de gemeente.

Binnen het team heerst een collegiale sfeer onder betrokken collega's. Er is veel ruimte voor ontwikkeling. Meedenken en het nemen van initiatief wordt zeker gewaardeerd.

Wat bieden we jou?

Als trainee werk je 32 uur per week bij de gemeente Westerkwartier voor de duur van anderhalf jaar.

Tijdens je traineeship ontvang je een contract bij GOA Publiek en je wordt gedetacheerd naar de gemeente Westerkwartier. Je salaris is gebaseerd op functieschaal 6.0 CAO Gemeenten, na 1 jaar goed functioneren zal je een trede omhooggaan. Ook ontvang je een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. We vergoeden reiskosten voor zowel woon-werkverkeer als voor dienstreizen. Voor elke reis krijg je dezelfde vergoeding. In 2025 is dat € 0,23 per kilometer. Dit is het fiscale maximumtarief. Reis je met het openbaar vervoer, dan krijg je 100% vergoeding.

Jouw standplaats is Zuidhorn en er is een mogelijkheid tot hybride werken.

Daarnaast volg je een traineeprogramma bij GOA Publiek ter ondersteuning van je persoonlijke ontwikkeling. In het programma worden onder drie pijlers diverse workshops, trainingen, intervisies en andere bijeenkomsten georganiseerd. Bij GOA Publiek zetten we in op persoonlijke begeleiding en aandacht, hierbij maak je onderdeel uit van een traineegroep.

Wat vragen we van jou?

Je hebt recent (maximaal 2 jaar geleden) je niveau 4 (of hbo) opleiding afgerond op administratief, secretarieel, organisatorisch of communicatiegebied (denk bijvoorbeeld aan management assistent of markering & communicatie).

Daarnaast ben je gestructureerd en kan je goed nauwkeurig werken. Je toont initiatief en wil graag nieuwe dingen leren. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder kan je goed plannen en organiseren. Tot slot is het belangrijk dat je digitaal vaardig bent en goed overweg kan met Microsoft Office.

Meer informatie en solliciteren

GOA Publiek verzorgt de werving en eerste selectie van deze vacature. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen via 050 700 13 23 of [email protected].

Wanneer je enthousiast bent geworden van de vacature vragen we je om ons zo snel mogelijk je motivatie toe te sturen, maar uiterlijk op 7 juli. Reageren kan uitsluitend via de website van GOA Publiek (www.goapubliek.nl/vacatures).

Contactpersonen voor deze vacature zijn:
Bas Tuinman & Herre Jan van Hilten (Coaches GOA Publiek)