In het kort
(28-32 uur | Team Organisatie & Verbinding | Cluster Bestuurszaken)
De uitdaging die je aangaat
Ben jij een energieke, flexibele en organisatorisch sterke professional die impact wil maken in de ondersteuning van twee concernmanagers? In deze functie staat het optimaal ondersteunen van de concernmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden centraal. Jij bent de spil die niet alleen het werk organiseert, maar ook vooruitdenkt en anticipeert op de noodzakelijke acties. Deze dynamische rol vereist het schakelen tussen verschillende taken, waarbij jij een belangrijke schakel bent binnen de organisatie.
Jouw Verantwoordelijkheden:
Agendabeheer:
Jij hebt de regie over de agendering van de concernmanagers. Door jouw nauwkeurige planning en samenwerking met interne en externe stakeholders, zoals bestuurders, zorg je ervoor dat hun agenda's efficiënt en zonder vertragingen verlopen.
Voorbereiding van vergaderstukken:
Jij verzamelt en bewerkt de benodigde documenten voor diverse overleggen, zodat alles volledig voorbereid is. Je zorgt voor de correspondentie en handelt telefoongesprekken af, of je zorgt ervoor dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
Beheer van documenten:
In samenwerking met de bestuurlijk administratief medewerker, beheer jij de stukkenstroom binnen het zaaksysteem van het college. Je bewaakt de voortgang van documenten en zorgt voor een vlotte afhandeling.
Naadloze samenwerking:
Als back-up voor je collega's zorg je voor een vlotte samenwerking en ben je altijd beschikbaar voor administratieve taken, het coördineren van werkzaamheden of het voorbereiden van stukken.
Wat jij meebrengt
Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Met een MBO+ diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie, heb jij bewezen dat je complexe agenda’s moeiteloos beheert, zelfs in drukke en dynamische omgevingen.
Jij hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet altijd welke taken prioriteit hebben. Je handelt proactief, maakt snel de juiste keuzes en blijft altijd in controle. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Jij hebt ervaring met Office, PowerPoint, iBabs en zaaksystemen, en past je snel aan nieuwe processen en programma’s aan.
Je werkt accuraat, met een proactieve mindset en een oplossingsgerichte benadering. Stress? Geen probleem! Jij blijft kalm en doeltreffend, zelfs onder druk. Daarnaast ben je representatief en weet je zowel jezelf als de organisatie perfect neer te zetten.
Klinkt dit als jouw ideale functie? Solliciteer nu en kom het verschil maken binnen ons team!
Wat krijg je van ons?
Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 7, met een maximaal salaris van €3.831,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De definitieve waardering volgt in de zomer van 2025.
Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget — €990 per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag
Jij groeit, wij groeien
Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.
Vrijheid in werken, zoals jij het wilt
Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.
Vakantie = nieuwe energie
Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!
Pak jij deze kans in Coevorden?
Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Niels Jeuring, Teamleider Organisatie & Verbinding via 06 21 33 15 53 . We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.
Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is zondag 25 mei , dus wacht niet te lang. De gesprekken vinden plaats op woensdag 4 juni .
Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.
