Projectondersteuner

Projectondersteuner
(32 - 36 uur per week)

Dit is de functie
Als Projectondersteuner ondersteun je projectleiders en programmamanagers bij zeer uiteenlopende projecten. We zijn een ambitieuze gemeente en je komt hier dan ook uitdagende en omvangrijke projecten tegen, van interne projecten gericht op verbeteren van onze eigen bedrijfsvoering tot projecten in de fysieke leefomgeving. Denk aan verduurzaming, bouwen, verkeer en sociaal maatschappelijke opgaven gericht op verbeteren van het welzijn van inwoners. 

Jij ondersteunt bij het opstellen van projectopdrachten, planningen en het bijhouden van informatie. Je bewaakt de voortgang van verschillende projecten en je onderneemt actie als je afwijkingen ziet. Daarbij werk je mee aan uitvoeren van onderdelen van projecten en je organiseert bijeenkomsten, waarover je ook verslag legt. Vaak ben jij eerste contactpersoon voor de inwoners die met de projecten te maken hebben. Het opstellen van documenten, rapportages, verslagen en archivering vormt een belangrijk onderdeel van jouw functie.

Het team
Programma's en Projecten bestaat uit circa 15 collega's. Het team voert programma's en omvangrijke team overstijgende projecten uit voor de hele organisatie. Daarnaast werkt het team aan de professionalisering van het programmatisch en projectmatig werken.

Dit zoeken wij

• Minimaal een MBO diploma, bijvoorbeeld richting projectmanagement / office support
• Ervaring met plannen & organiseren, informatieverwerking en vaardig met Microsoft Office
• Je bent pro actief, dienstverlenend, nauwkeurig, houdt van resultaat behalen en je hebt wel eens een complimentje (of twee) gehad over dat je goed kunt communiceren
• Fries spreken is geen eis, maar wel handig

Dit bieden wij Bij Smallingerland werken we als één organisatie vanuit één visie: de mens voorop, onderverdeeld in een heldere samenlevingsvisie en organisatievisie. Zo weten we allemaal waarvoor we het doen en werken we gezamenlijk aan hetzelfde doel.

We bieden ook goede secundaire voorwaarden, zoals: 

• 17,95% Individueel Keuze Budget
• Goede pensioenregeling
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Goede parkeerfaciliteiten
• Flexibel in te delen werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Leasefietsregeling

Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2434,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3831,- (standaardschaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.

We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen altijd met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Medewerker administratief & secretarieel II. 

Heb je vragen?         
Dan kun je over de inhoud van de functie contact opnemen met Ellen Huisman (Teammanager Programma's & Projecten) via 0512 581234.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via [email protected] of 0631102684. 

Heb je interesse?                                                                 
Dan ontvangen we graag uiterlijk 7 mei a.s. een motivatie met CV van jou via werken in Friesland.

Lees hier meer over werken bij Smallingerland. 

Voordat je in dienst treedt is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht. 

Wy binne in twatalige organisaasje. Dat betsjut datst iepenstiest foar it Frysk.

Solliciteer