Personeelsplanner

• heb je een boeiende en dynamische baan in een professionele werkomgeving;
• ga je meebouwen aan het team en de werkprocessen;
• weet jij als geen ander te managen dat de roosters efficiënt en soepel verlopen;
• draag jij middels jouw expertise bij aan ons hoofdzakelijke doel: de beste zorg voor onze bewoners en cliënten. Want ook jij weet, dat is waar het uiteindelijk allemaal om gaat.

Je maakt deel uit van het team Plan- en Flexbureau, dat bestaat uit 15 professionals. Vanuit het gedachtegoed van capaciteit- en roostermanagement, ondersteunt dit team de locaties en zorgthuis teams bij de inzet van vast en flexibel personeel. Voor een goede werk-privébalans kennen wij flexibele werktijden. Onze werksfeer is informeel: we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Met andere collega-planners werk je in een cluster samen. Zo hebben wij cluster Drenthe, Groningen en Heymanscentrum. Bijvoorbeeld bij de afstemming van vakanties, zodat er altijd een planner voor elke locatie aanwezig is. Op deze manier werken wij samen aan een uniforme en deskundige uitvoering van het rooster- en planbeleid. Onze Dignis locaties zijn te vinden in Groningen-stad, Zuidlaren, Eelde, Norg en Annen.

Met jouw ervaring als personeelsplanner weet jij als geen ander wat het werk inhoudt. We zetten het hieronder nog even op een rijtje:

• Je maakt dienstroosters en lost concrete problemen in de planning op. 
• Je werkt op basis van het vastgestelde rooster- en planbeleid. 
• Je bent een vraagbaak voor locatiemanagers m.b.t. inhoudelijke vragen op het gebied van roostering en planning. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je maakt in afstemming met de aandachtsvelders basis-, concept-, en definitieve roosters. Ook verwerk je mutaties, zoals verlof en scholing. 
• Je kijkt graag vooruit, signaleert vroegtijdig knelpunten in de planning en zoekt naar oplossingen.

Dignis is een ouderenzorg organisatie bestaande uit 8 locaties verdeeld over Groningen en (noord)Drenthe. We bieden zorg aan +- 900 cliënten binnen en buiten onze gebouwen. Met ruim 1600 medewerkers bieden we zorg aan (zeer) kwetsbare mensen (hoofdzakelijk ouderen) met ernstige psychogeriatrische en/of somatische problematiek, vaak in combinatie met psychiatrische of verslavingsproblemen. Onze dienstverlening bestaat uit: dagbesteding, extramurale zorg, revalidatie, verzorgd zelfstandig wonen en verpleeghuiszorg.

In het kader van zelforganisatie krijg je de ruimte om eigen/in het team professionele afwegingen te maken. Je krijgt als individu de verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van jouw kennis en vaardigheden. Hiervoor bieden we jou verschillende opleidingen en (online) trainingen aan. Wat we je daarnaast bieden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.770,33 tot maximaal € 3.590,14 bij een 36-urige werkweek, volgens de cao VVT in FWG 40.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris en 8% vakantiegeld.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• 237,4 vakantie uren bij een 36-urige werkweek. (inclusief feestdagen)
• Korting bij (zorg)verzekeringen en op een telefoon/tablet/laptop, fiets en sport abonnement. 
• Een prettige werksfeer met ruimte voor informeel contact met collega’s. Zodat je naast de nodige inspanning ook toekomt aan ontspanning.

Chaos en tijdsdruk? Geen probleem. Jij houdt je hoofd koel en zorgt hoe dan ook voor de juiste oplossing. Jouw kracht ligt in de combinatie van jouw sociale skills en resultaatgerichtheid. Deze zorgt voor verbinding met betrokken medewerkers en maken dat jij goed kan inspelen op de verschillende wensen en belangen. Je bent van alles op de hoogte, maar weet ook prioriteiten te stellen. Want wie gaat er nou niet goed op een beetje structuur toch? Tegelijkertijd ben jij flexibel bij onvoorziene omstandigheden rondom de planning, zoals ziekte of bijzondere gebeurtenissen. 

Verder:

• ben je in het bezit van minimaal een MBO diploma, relevant voor de functie;
• heb je enkele jaren ervaring als planner;
• is ervaring met het roosterprogramma ONS een pré; 
• heb je kennis van wet en regelgeving en de in de cao VVT benoemde relevante regels met betrekking tot planning/verlof/arbeidstijdenwet;
• ben je bereid om de vakopleiding Personeelsplanner te volgen;
• kun je een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren. Hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink en de kosten worden vergoed;

Je kunt direct solliciteren via het sollicitatieformulier t/m uiterlijk 4 mei 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 8 mei vanaf 11:00 uur. Er is een tweede gespreksronde op dinsdag 13 mei. Heb je naar aanleiding van de vacature eerst nog vragen? Hiervoor kun je contact opnemen met Ron van der Kooij, HR manager, via 06 –13018596.