In het kort
Wij zijn Dokter Drenthe. Onze organisatie helpt Drentse huisartsen met meer tijd voor hun spreekuur, zodat zij ruimte hebben voor het leveren van goede zorg; 24 uur per dag. Ook hebben we vier huisartsenspoedposten waar mensen terechtkunnen wanneer ze acute huisartsenzorg nodig hebben als de praktijk van de eigen huisarts gesloten is. Dat is in de avond-, nacht- en weekenduren en op feestdagen.
Wij zoeken een ervaren rechterhand op bestuursniveau
Jij weet als geen ander hoe je een organisatie soepel laat draaien. Niet omdat het je taak is, maar omdat het in je DNA zit. Je overziet, anticipeert en lost problemen op voordat ze ontstaan. Je bent altijd drie stappen vooruit en brengt structuur en rust. Als jij ergens werkt, wordt alles vanzelf beter geregeld. Herkenbaar? Dan is deze functie voor jou.
Als bestuurssecretaresse werk je voor de raad van bestuur, de raad van commissarissen én het coöperatiebestuur. Je ondersteunt onze organisatie onder leiding van de bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse. Jij bent een professional met verantwoordelijkheidsgevoel.
Iemand die niet alleen uitstekend ondersteunt, maar ook zo eentje die situaties goed aanvoelt, initiatief neemt en slim ontzorgt.
Wat jij meebrengt
- HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring binnen de zorg
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in bestuursondersteuning
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365
- Een natuurlijk talent voor organisatie, structuur en overzicht
- Een scherp instinct voor wat belangrijk is – jij mist nooit een detail
- Een drive om altijd een stap vooruit te denken en te handelen
- Een combinatie van professionaliteit, discretie en humor
Wat jij gaat doen
- Je beheert complexe agenda’s en plant vergaderingen tot in de puntjes
- Je zorgt voor een vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning en verslaglegging
- Je neemt initiatief en creëert structuur, zelfs in hectische situaties
- Je wordt onderdeel van het team bestuursondersteuning, een team dat in ontwikkeling is en waar jij jouw scherpzinnige bijdrage levert aan het voortdurend optimaliseren van de bestuursondersteuning
Wat wij bieden
Wij bieden je een leuke werkomgeving in een organisatie die volop in beweging is met gedreven collega’s in een informele werksfeer. We werken hybride, dus een deel thuiswerken kan. Werkdagen zijn in overleg maar beschikbaarheid op de dinsdag, woensdag en donderdag is een pré.
- Een sleutelpositie op bestuursniveau, waar jouw talent echt telt
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving
- Een salaris volgens de Cao Huisartsenzorg in schaal 7
(min € 3684,- max € 4832,- op basis van een full time dienstverband van 38 uur) - Vakantietoeslag (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
- Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
Durf jij deze uitdaging aan?
Dit is jouw kans om een onmisbare rol te spelen in een complexe bestuurlijke omgeving in de zorg. Solliciteer nu en vertel ons waarom jij degene bent die we zoeken. Stuur je cv mét motivatiebrief voor dinsdag 22 april in via ons portaal.
Meer weten?
Heb je vragen over de procedure? Stel ze gerust en bel of whatsapp Irene van den Berg, HR adviseur, op 06 2312 5048 of via [email protected]. Heb je inhoudelijke vragen over de functie neem dan contact op met Nancy Mulder, Bestuurssecretaris, op 06 27377237 of via [email protected]
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 29 april. Is er sprake van een match? Dan vindt het tweede gesprek plaats op woensdag 7 mei.
