Huismeester

Elke dag brengt iets nieuws! Als huismeester zorg je ervoor dat het provinciehuis altijd in topconditie is en dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen. Van het klaarzetten van vergaderruimtes tot het draaien van piketdiensten: jij regelt het. Dankzij jouw praktische instelling en goede luistervaardigheid weet je wat nodig is om een prettige en veilige omgeving te creëren voor iedereen.

Als huismeester ben je het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen het provinciehuis en op externe locaties, zoals het TT Circuit en diverse steunpunten. Je start je dag met het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen van bijeenkomsten, waarbij je verantwoordelijk bent voor een nette en veilige omgeving. Je houdt toezicht op de schoonmaakwerkzaamheden en onderhoudt nauw contact met externe dienstverleners om de hoogste standaard te waarborgen.

Daarnaast beheer je de voorraden van bijvoorbeeld schoonmaakmiddelen en servies, zodat alles altijd op voorraad is. Bij nationale feestdagen of speciale gelegenheden zorg je ervoor dat de juiste vlaggen worden gehesen. Buiten kantoortijden ben je verantwoordelijk voor een snelle reactie bij alarmen of storingen en zorg je dat je binnen 20 minuten ter plaatse bent. Ook ondersteun je bij evenementen, van het inrichten van vergaderruimtes tot assisteren bij seminars, zodat alles op rolletjes loopt. Daarnaast voer je ad-hoc taken uit, variërend van het opruimen van gemorste koffie tot het vrijhouden van nooduitgangen en het uitvoeren van kleine reparaties. Je zorgt voor een correcte verwerking van papier, glas, toners en elektronisch afval.

Naast deze taken ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer met leveranciers, zoals schoonmaak, afvalbeheer en groenvoorziening. Je volgt marktontwikkelingen en bewaakt de prijsafspraken om de beste kwaliteit te garanderen. Je ontwikkelt, onderhoudt en implementeert procedures en draaiboeken voor uiteenlopende situaties. Hierdoor kun je snel schakelen en hands-on oplossingen bieden, bijvoorbeeld wanneer een cateringaanvraag voor een avondvergadering niet goed is doorgegeven of er een calamiteit optreedt.
In deze functie zijn flexibiliteit en een hands-on mentaliteit essentieel. Door de vele evenementen die bij ons plaatsvinden, zijn je werktijden flexibel en wisselend. Je coördineert de schoonmaak en sluit het gebouw af in samenwerking met de beveiliging. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel en vermogen om evenementen te beheren maken het verschil.

Wie ben jij

Je bent iemand die graag een stap extra zet en flexibel is in werktijden. Je hebt een praktische en oplossingsgerichte instelling en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is. Klantgerichtheid en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden stel je prioriteiten en houd je overzicht over een divers takenpakket. Je bent besluitvaardig en werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig je verantwoordelijkheden dragen.

Wat neem je mee

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, zoals huismeester, conciërge of facilitair medewerker.
• Praktische instelling en oog voor detail.
• Talent voor het plannen en organiseren van tijdsgebonden activiteiten.
• Bereidheid tot flexibele werktijden en het draaien van piketdiensten met een responstijd van 15 à 20 minuten.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Dit krijg je van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris binnen schaal 6 (operationeel medewerker cao Provinciale sector), tussen € 2.496,00 en € 3.371,89 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Bij werk op onregelmatige tijden ontvang je voor die uren een extra toeslag boven op je salaris.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Kom bij ons werken

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met zondag 6 april met je cv en korte motivatie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 14 april. We kijken uit naar je reactie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Harm Spijker, Themamanager Interne Dienstverlening via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar [email protected].