Functioneel Beheerder – Sociaal Domein

Het team Functioneel beheer van de sector Informatiemanagement van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 32 tot 36 uur per week.

Wat ga je doen?

Je wordt binnen Functioneel Beheer onderdeel van één van onze Serviceteams. Dit team voert het Functioneel Beheer uit van verschillende applicaties, waaronder Suite voor het Sociaal Domein, PKO Kennissysteem en verschillende randapplicaties en koppelingen voor gemeente Leeuwarden en meerdere partnergemeenten voor het Sociaal Domein. Dit team houdt zich bezig met het beheer en doorontwikkeling van de informatiesystemen, (rand)applicaties en koppelingen die de bedrijfsvoering van het Sociaal Domein in de keten ondersteunen. Samen met de andere Functioneel Beheerders, informatie-adviseurs, Key Users en de Business vertegenwoordiger werk je mee aan het optimaal en ongestoord laten verlopen van de bedrijfsprocessen.

Als Functioneel Beheerder ben jij de persoon die de vertaalslag weet te maken van de wensen en behoeftes van de gebruikers naar de functionaliteit in de applicatie(s). Jij kunt goed vanuit processen denken en hebt hierin tevens een adviserende rol naar de aanvrager(s). Overleg, afstemming en samenwerking met de Business vertegenwoordiger, Key Users op de afdelingen, ketenpartners én de leveranciers is in deze functie daarom erg belangrijk. Door het juist inrichten en configureren zorg jij er vervolgens voor dat alle gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van de applicaties en dat daarmee de continuïteit, veiligheid en kwaliteit geborgd blijven.

Samen met je teamgenoten realiseer je de toekomst en verbeter je het heden. Je bent hierdoor ‘wendbaar’, ofwel continu op zoek naar verbeteringen. Jij ziet dit niet alleen, maar gaat er ook mee aan de slag. Dit hebben we nodig om steeds beter te worden in wat we doen en mee te bewegen met de continu veranderende wereld om ons heen. Als professional weet je van nature het overzicht te bewaren. Jij overziet situaties, stelt de juiste vragen en bepaalt van daaruit welke stappen het beste genomen kunnen worden. Dit doe je natuurlijk niet zelfstandig, maar in afstemming met de mensen om je heen. Op die manier til jij samen met ons de kwaliteit van onze informatievoorziening én van het team naar een nóg hoger niveau.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau en/of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als functioneel beheerder;
• Affiniteit met het Sociaal Domein en maatschappelijk bewustzijn;
• Kennis en ervaring met de applicaties Suites voor het Sociaal Domein en PKO is een pré;
• Kennis van en ervaring met planmatig en projectmatig werken;
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving en uitvoeringsprocessen is een pré;
• (Globale) kennis van een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Kennis en ervaring op het gebied van Agile werken (Scrum/Kanban) is een pré.

Verder zien we graag de volgende competenties bij je terug:

Je bent een goed georganiseerd persoon met lef. In een dynamische en soms hectische omgeving kun jij snel schakelen en focus behouden, zonder de noodzakelijke terugkoppeling en openheid naar je collega’s, gebruikers of leveranciers te verwaarlozen. Je hebt voldoende verantwoordelijkheidsgevoel om verschillende contacten tegelijk én proactief te kunnen onderhouden. Actieve samenwerking met je collega’s, gebruikers en de leverancier daagt jou uit. Je beschikt hierdoor over sterke communicatieve vaardigheden, zoals goed kunnen luisteren, doorvragen, afbakenen, overtuigen en het maken van duidelijke afspraken. Dit maakt jou echter niet star in je aanpak. Je hebt een leergierige houding en met jouw creativiteit weet je dat er meerdere wegen zijn die naar Rome leiden.

Word je enthousiast van de vacature, maar weet je niet zeker of je aan onze functie eisen voldoet? Neem dan contact op om je mogelijkheden te bespreken. Wij zijn namelijk op zoek naar jouw kwaliteiten en sterke eigenschappen. Inhoudelijke kennis is iets wat je kunt leren.

Waar ga je werken
De sector Informatiemanagement (IM) is verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer, advisering en ondersteuning op het gebied van informatievoorziening. Vanuit het Shared Servicecentrum verlenen we diverse diensten aan partnergemeenten waaronder ISO-werkzaamheden, informatieadvisering, contractvorming en andere IM- en ICT-diensten.

Het team
Je komt binnen het team functioneel beheer. Samen met 35 collega’s voer je het functioneel beheer uit voor onze organisatie. Binnen dat team hebben we verschillende Service teams die elk een ander onderdeel van de organisatie bedienen. Kenmerken voor ons team zijn: Dynamisch, in ontwikkeling, en een prettige werksfeer.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal €4811,- (functieschaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Naast een goed salaris bieden we je een uitdagende en dynamische werkplek. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in werk en functie. Werk en privé kun je prima combineren, doordat er mogelijkheden zijn om flexibel en hybride te werken. Bij de gemeente Leeuwarden worden je ideeën en initiatieven op prijs gesteld en krijg je ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Solliciteren kan tot en met 30 maart via deze link. De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 4 april.

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Dirk Bosma, teamleider Functioneel beheer, bereikbaar op 058 – 233 8864 en/of [email protected] óf met Chantalle van Schaijk, Senior Functioneel Beheerder bereikbaar op 06-27150007 – en/of [email protected].

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Recruiter Mandy Wietses, te bereiken op 06-50050485 of [email protected].

Deze vacature staat tegelijkertijd zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers van gemeente Leeuwarden een voorangspositie.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.