Administratief medewerker Jeugdexpertteam

Heb jij administratieve én secretariële kwaliteiten en kun je goed zelfstandig werken? Dan is dit jouw ideale baan!

Als administratief medewerker van het Jeugdexpertteam houd je je bezig met de volgende taken/activiteiten:

• Telefonische contacten rondom afspraken;
• Signalerende functie op gebied van binnenkomende aanvragen en DVO’s van directe verwijzers en hierop handelen;
• Aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen wanneer het gaat over (werk)afspraken;
• Rappel brieven versturen naar zorgaanbieders;
• Op verzoek het opmaken en versturen van beschikkingen;
• Op verzoek mee gaan naar overleggen om te notuleren;
• Afhandeling dagelijkse administratieve taken in Mens Centraal, binnenkomende mail;
• Deelname aan werkgroepen op gebied van scholing, PGB, DVO in samenwerking met collega’s;
• Administratieve vraagbaak voor jeugdconsulenten (bijv. op gebied van beschikkingen en administratieprotocol).

Wie ben jij
Jij bent een echte spin in het web. Iemand die snel kan schakelen en die het leuk vind om mee te denken in oplossingen. Daarnaast houd je het hoofd koel wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd van je gevraagd worden en kun je goed prioriteren.

Je brengt het volgende mee:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een dienstverlenende instelling.
• Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over goede planningsvaardigheden en kunt overzicht bewaren.
• Je hebt ervaring met o.a. Office, Mens Centraal, Outlook en digitale agenda.
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent pro actief en neemt initiatief.
• Kennis over de Jeugdwet is een pré.

Waar ga je werken
Met ruim 129.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. We zijn een energieke organisatie en geven vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente. Werken bij de gemeente Leeuwarden betekent een werkplek in hartje stad, een informele werksfeer en de kans om jezelf te ontwikkelen.

Je gaat werken voor het JET wat valt onder de sector Uitvoering Sociaal Domein met een uitdagend en breed takenpakket. Het JET geeft uitvoering aan de Jeugdwet.

Het team bestaat uit 2 senioren, Gedragswetenschappers, Jeugdconsulenten en Administratief Ondersteuners. Het team wordt gekenmerkt door een open en ‘hands on’ cultuur. Medewerkers worden nauw betrokken bij projecten en ontwikkelingen zowel intern als extern.

Wat bieden wij
Wij bieden een contract voor de periode van één jaar met kans op verlenging. Het salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, is maximaal € 3.831,- (functieschaal 7, salaristabel 1-10-2024) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij de sector Uitvoering Sociaal Domein komen versterken als Administratief medewerker Jeugdexpertteam? Reageer dan via deze link door jouw motivatie en recent cv in te dienen! De sluitingsdatum voor deze vacature is dinsdag 25 maart. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 27 maart tussen 10.00 en 14.00 uur.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Aukje Hoekstra, Senior medewerker JET per telefoon 06-31963361, per mail [email protected]

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Annemarie van het team werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, tel. 06-43365567 (ook via WhatsApp bereikbaar) of per mail [email protected].

Wij letten niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons zijn het jouw kwaliteiten die tellen.

Om te werken bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.