In het kort
Als eerste aanspreekpunt voor de afdeling HRM ben jij het visitekaartje. Je beantwoordt allerlei HR-gerelateerde vragen, beheert mailboxen en HR-systemen. Je ondersteunt het Hoofd HRM en de HRM-collega’s en je bent verantwoordelijk voor de communicatie rondom HR-zaken en ontwikkelingen. Is deze veelzijdige en zelfstandige functie echt iets voor jou? Lees dan vooral verder.
Waar ga je werken?
Samen met het Hoofd HRM, de HRM Adviseur en de HR Functionaris & Opleidingscoördinator vorm je de afdeling HRM. Doordat we een klein team zijn, zijn we goed op elkaar ingespeeld en is je takenpakket heel divers. We streven naar continue groei en professionalisering van ons vakgebied, waar we voor jou ook een duidelijke rol zien. Jij krijgt de mogelijkheid om deze functie verder vorm te geven en jezelf te ontwikkelen binnen het HR-vak.
Wat ga je doen?
- De collega’s kunnen bij jou terecht voor al hun HR-gerelateerde vragen. Deze vragen beantwoord je zoveel mogelijk zelf en waar nodig verwijs je ze door.
- Samen met het hoofd HRM ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie over alle HR-zaken en ontwikkelingen, zoals het opstellen van de nieuwsbrieven en vacatures. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers in de productie, op kantoor en in de buitendienst goed geïnformeerd blijven.
- Je handelt inkomend telefoon- en e-mailverkeer af, maakt contracten, stelt brieven op, beheert de personeelsdossiers en levert gegevens aan bij de collega’s van de salarisadministratie.
- Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de HR-informatie op diverse (online) kanalen.
- Je ondersteunt de HR-afdeling in de breedste zin van het woord, zoals bij recruitment, verzuim(-rapportages), opleidingen en diverse projecten.
De afdeling HRM zet mooie stappen op het gebied van automatisering van processen. Diverse systemen (van o.a. Visma Raet) ondersteunen hierbij. Als officemanager HRM heb je een actieve rol bij implementatieprojecten en werk je mee om diverse automatiseringen op de afdeling verder door te voeren.
Stertil biedt
- Een interessante en dynamische werkomgeving met een informele, prettige werksfeer bij een succesvolle technische organisatie;
- In eerste instantie een jaarcontract voor 20-28 uur per week met perspectief op een vast contract wanneer het beide partijen goed bevalt;
- Een uitdagende baan met een goed salaris van minimaal €3271,40 en maximaal €4279,17 bij een fulltime dienstverband (ca. 10% boven cao Metalektro en afhankelijk van opleiding en werkervaring);
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder:
- een gunstige pensioenregeling (3% werknemersbijdrage),
- 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen,
- een fitnessbijdrage (netto € 163,50), een koningsdaguitkering (netto € 163,50), een reiskostenvergoeding,
- een actieve personeelsvereniging,
- een winstdelingsregeling (over 2023 bruto ongeveer € 1.870),
- opleidingsmogelijkheden en een aantal studiedagen,
- Een uniek concept op maat gemaakt voor de “Duurzaam Inzetbare Medewerker” met als doel “koers voor plezierig werken’. Een initiatief dat je stimuleert mee te denken over hoe je fit, gezond en met plezier kunt blijven werken gedurende je loopbaan bij Stertil.
Wat breng je mee?
- Hbo- werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde hbo-opleiding richting officemanagement, communicatie of HRM.
- Ervaring in een vergelijkbare functie zoals officemanager, HR-medewerker, managementassistent of communicatiemedewerker.
- Uitstekende schrijfvaardigheden en een vlotte pen voor het opstellen van (vacature-) teksten en overige communicatie vanuit de afdeling HRM.
- Vaardigheden in het coördineren, organiseren, optimaliseren en automatiseren van de administratieve HR-taken.
- Ervaring met MS Office (Teams, Word, Outlook). Ervaring met systemen van Visma Raet is een pre.
- Affiniteit met, en bij voorkeur ook kennis van sociale wet- en regelgeving en arbeidsrecht.
Persoonlijke kenmerken
- Je bent integer, sociaal, accuraat en werkt goed zelfstandig.
- Je hebt een proactieve werkhouding, brengt structuur aan in je werk en weet welke prioriteiten je moet stellen.
- Je hebt lef, durft jezelf uit te spreken en krijgt energie van een functie die je verder vorm kunt geven.
Solliciteren?
Herken je jezelf in het bovenstaande profiel, stuur dan je motivatiebrief en cv naar de afdeling HRM: [email protected]. Het overleggen van een positieve Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de selectieprocedure. Daarnaast kan een assessment deel uitmaken van de selectieprocedure.
De vacature staat voor langere tijd open. Je ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie op je sollicitatie.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
Meer weten?
Heb je nog vragen over de vacature dan kun je contact opnemen met Debby Klemkerk, Hoofd HRM: 06-21884542.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
