Directiesecretaresse

24-28 uur per week -  Wolvega

Ben jij op zoek naar leuke uitdagende baan als directiesecretaresse? Ben je een enthousiaste teamplayer, die zich goed voelt in een functie als spin in het web? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen.

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. We zijn een open organisatie met veel ruimte voor talent en talentontwikkeling.

Je komt te werken op de zevende verdieping in onze toren in Wolvega, met een prachtig uitzicht over de hele gemeente. Binnen het directiesecretariaat werken we met zijn drieën samen en kunnen elkaar goed vervangen. Verder werkt directiesecretariaat nauw samen met het bestuurssecretariaat. Er vindt onderling veel afstemming plaats en er heerst een informele sfeer.

Wil je weten waarom je toekomstige collega's stiekem trots zijn op de gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Collega’s vertellen | Gemeente Weststellingwerf

Een kleine greep uit de werkzaamheden:

-          Ondersteuning 3-hoofdige directie en teamleider team Advies en Ondersteuning

-          Voorbereiding en organiseren overleggen en bijeenkomsten

-          Je fungeert als schakel tussen organisatie en de griffie en als een vraagbaak voor de organisatie

-          Je bewaakt de voortgang van verschillende processen, waaronder het besluitvormingsproces van B&W en directie

-          Je stelt de besluitenlijsten van B&W, Directie en Managementteam op.

Wat vragen wij?

• Zelfkennis, ben je kritisch en beschik je over een gezonde dosis humor
• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Een uitstekende beheersing  van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ten minste 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse
• Kennis van iBabs is een pré
• Discreet en gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit

• Daarnaast herken je je in de kenmerken proactief, zelfstandig, oplossingsgericht, accuraat en integer.

Dit kun je van ons verwachten

Je komt binnen een gezellig en energiek team te werken, waar collega's elkaar kennen en makkelijk aanspreken. Maar daarmee krijg je geen brood op de plank. Vandaar dat je bij de arbeidsovereenkomst ook aanspraak mag maken op:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297 ( o.b.v. 36 uur, salarisschaal 8 cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.

• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen.
• een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.

Ben jij de directiesecretaresse die we zoeken?

Stuur dan uiterlijk 23 maart 2025 je motivatie en cv via onderstaande sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 27 maart 2025 in de middag.

Wil je eerst meer informatie over de vacature directiesecretaresse? Gerard de Wolff, teamleider van Advies en Ondersteuning staat je graag te woord via 06 - 5110 9480. HR-adviseur Ronald Scholte vertelt je met plezier meer over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure via 06 - 45 78 30 64.