In het kort
Dit is slechts een voorbeeld van de uitdagende vraagstukken waar jij als salarisadministrateur mee te maken krijgt. Ben jij iemand die complexe salarisberekeningen doorgrondt en graag processen optimaliseert? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Jouw functie als salarisadministrateur
Als salarisadministrateur ben jij de spil in de nauwkeurige en tijdige verwerking van salarissen en mutaties voor drie gemeenten, WSW en Aan de Slag. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun salaris, en jij zorgt ervoor dat ze duidelijke en correcte antwoorden krijgen.
Daarnaast houd je wetswijzigingen en regelgeving scherp in de gaten, zodat de organisatie altijd voldoet aan de laatste ontwikkelingen. Je stelt rapportages en analyses op en draagt bij aan de begroting en formatie. Ook onderhoud je contact met externe partijen zoals het Pensioenfonds, de Belastingdienst en het UWV.
Verder verzorg je de loonaangifte en afdrachten en lever je de benodigde stukken en informatie aan voor zowel interne als externe controles, zoals accountantscontroles. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opstellen van facturen voor detacheringen.
Jouw werk zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en medewerkers krijgen waar ze recht op hebben!
Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen. Dit team biedt ondersteuning op het gebied van personeels- en salarisadministratie (PSA), financiële administratie en verzekeringen. Het cluster PSA bestaat uit tien collega’s, waarvan vijf op de salarisadministratie en vijf op de personeelsadministratie. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle locaties van de drie OWO-gemeenten, maar je standplaats is Wolvega.
Wil je weten waarom je toekomstige collega's stiekem trots zijn op hun gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Neem dan een kijkje op: Collega’s vertellen .
Wat vragen we van jou?
Je bent een gedreven en nauwkeurige professional die graag zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert binnen een team. Je hebt een scherp oog voor detail en een kritische blik, waardoor je complexe vraagstukken met vertrouwen aanpakt. Verantwoordelijkheid nemen is voor jou vanzelfsprekend – zeker als het gaat om belangrijke deadlines, zoals salarisbetalingen. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je jouw bevindingen helder over te brengen. Je werkt gestructureerd en volgens planning en haalt energie uit het oplossen van ingewikkelde vraagstukken.
- Hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur;
- Een afgeronde PDL-opleiding is een pré;
- Ervaring binnen gemeentelijke organisaties (of overheidsorganisaties) is een pré;
- Kennis van en ervaring met loonbelasting en andere relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring met het werken met de applicaties van Visma Raet (Gemal, Youforce);
- Ervaring met applicaties zoals Cognos en Topdesk is een pré;
- Analytisch, nauwkeurig en samenwerkingsgericht.
Wat krijg je van ons?
Bij Gemeente Weststellingwerf hechten we veel waarde aan de persoonlijke ontwikkeling van onze collega’s. We bieden daarom veel ruimte om te leren en te ontwikkelen. Dit naast een uitdagend takenpakket, een fijn team en een pakket aan mooie arbeidsvoorwaarden. Verder bieden we je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- (functieschaal 8 cao Gemeenten) op basis van 36 uur (inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling na je eerste jaar;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt. Denk hierbij aan de aankoop van een fiets, opleidingen/trainingen of extra verlof.
Bij de gemeente Weststellingwerf én binnen de OWO gemeenten werk je mét mensen én voor mensen
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland bemoeien zich met de hele lokale samenleving: van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. Er zijn verschillen tussen de gemeenten, maar nog meer overeenkomsten. Dat maakt ons samen sterker.
De afdeling OWO-bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams: Administratie, Ondersteuning en Verzekeren, Inkoop, ICT, SPPM, Algemeen en Informatiemanagement. Werken voor een OWO-afdeling betekent werken voor drie gemeenten met 80.000+ inwoners, veel interne en externe klanten, en dat brengt vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Kortom, een inspirerende werkomgeving!
Ben jij de salarisadministrateur die we zoeken?
Stuur dan uiterlijk 15 juni je motivatie en cv via onderstaande sollicitatiebutton. Bij het vinden van een geschikte kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.
Wil je eerst meer informatie over de vacature? André van der Zwaag, Teamleider AO&V, staat je graag te woord via (06 – 82973951) Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mathijn Lindstedt via (06-11223081)
