Teamondersteuners en Managementassistenten

Waarom zoeken we jou?
Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning. Door nieuwe projecten en interne doorstroming, is er ruimte ontstaan waardoor we nieuwe Teamondersteuners en Managementassistenten zoeken.

Wat ga je doen?
Binnen het team Secretariële Ondersteuning hebben we onderscheid gemaakt tussen Teamondersteuners en Managementassistenten. Veel werkzaamheden komen overeen, maar het grote verschil is dat je als Teamondersteuner het aanspreekpunt voor het team(s) bent samen met collega-ondersteuners. Als Managementassistent ben je vooral bezig met de ondersteuning van meerdere Teamleiders en/of Domeinleiders i.p.v. een team.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Maken van afspraken (zowel in- als extern)
• Het voorbereiden van afspraken en overleggen
• Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
• Bijhouden van mailboxen en agenda's
• Opstellen van opdrachtbrieven ondersteuning bieden tav het financiële proces
• Notuleren, en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van voortgang en opvolging.

En natuurlijk alle andere voorkomende werkzaamheden die passen bij een professionele secretariële ondersteuner binnen onze organisatie!

Waar ga je werken?
Door toenemende behoefte aan ondersteuning hebben we op dit moment verschillende vacatures, waarbij de werkzaamheden in verschillende teams uitgevoerd worden. Iedereen maakt wel onderdeel uit van het basisteam "Managementondersteuning of Teamondersteuning", je thuisbasis voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling, een team van circa 15 collega's.

Wat vragen wij?
We zijn op zoek naar nieuwe collega's die een assertieve houding hebben, daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je snel schakelen. Door jouw inzet, je oog voor structuur en nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je staat open voor feedback, vernieuwingen en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Voordat er iets aan je gevraagd wordt heb je het gesignaleerd. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken en zo je collega's optimaal te ontzorgen. Ook ben je niet onder de indruk van chaos of complexe situaties, je bent hierin flexibel en probeert gewoon uit te zoeken hoe je het beste zaken voor elkaar krijgt. Collega's kunnen op jou bouwen! Dit betekent dat wanneer jij iets zegt, dan doe je het ook. Maar ook in je werk probeer je zo zorgvuldig mogelijk alles te regelen. Als collega's iets aan je vragen dan hebben zij alle vertrouwen in jou.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, Ibabs (voorkeur) en nieuwe systemen zich snel eigen kunnen maken.

Verschillende vacatures
Teamondersteuning Algemeen | 24 uur
Je werkt als Teamondersteuner en kan voor verschillende teams ingezet worden, waaronder de teams Natuur en Water. Binnen deze functie moet je erg houden van afwisseling, aangezien je elke keer ergens anders binnen de provincie Groningen ingezet kan worden voor korte klussen, vervanging ziekte en verlof.

Teamondersteuning Economische Agenda | 32 uur per week
De Economische Agenda van Nij Begun richt zich op economische structuurversterking: wat is er nodig om Groningen en Noord-Drenthe aantrekkelijk te houden om te leven, wonen, ondernemen, leren en investeren? Dat moet, samen met de andere pijlers van Nij Begun, zorgen voor hogere brede welvaart.

Managementondersteuning Baanbreker Vrijetijdseconomie | 12 uur per week
Baanbreker Vrijetijdseconomie is een programma om recreatie en toerisme in de provincie Groningen te versterken.

Deze functie zou gecombineerd kunnen worden met de Managementondersteuning Economische Agenda, waardoor je op 32 uur per week uitkomt. Je werkt dan alleen wel voor hele verschillende leidinggevenden.

Managementondersteuning Economische Agenda | 20 uur per week
De Economische Agenda van Nij Begun richt zich op economische structuurversterking: wat is er nodig om Groningen en Noord-Drenthe aantrekkelijk te houden om te leven, wonen, ondernemen, leren en investeren? Dat moet, samen met de andere pijlers van Nij Begun, zorgen voor hogere brede welvaart. De kwartiermaker Jakob Klompien, heeft de taak om een breed gedragen en effectief plan te ontwikkelen dat de economische structuur en welvaart versterkt na de gevolgen van de gaswinning. Je zal Jakob Klompien versterken als managementondersteuner.

Deze functie zou gecombineerd kunnen worden met de Managementondersteuning Baanbreker Vrijetijdseconomie, waardoor je op 32 uur per week uitkomt. Je werkt dan alleen wel voor hele verschillende leidinggevenden.

Wat bieden wij?
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Per vacature zijn het aantal uren verschillend, wel overal de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen;
• Voor Teamondersteuning is het bruto maandsalaris tussen de € 2.496,00 en €3.371,89 (functieschaal 6) en als Managementassistent verdien je een bruto maandsalaris tussen de €2.642,80 en € 3.702,39 (functieschaal 7) bij een volledig dienstverband van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6000 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen

Kijk voor meer voorwaarden op: https://www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden

Word onze nieuwe collega

• Op 14 en 15 maart staan we ook in Martiniplaza op de Banenbeurs en zou je ook met (toekomstige) collega's kunnen spreken en vragen kunnen stellen.
• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 23 maart 2025 via werkenbijprovinciegroningen.nl. Maandagmiddag krijg je te horen of je wel of niet voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd, denk erom dat de gesprekken nog in dezelfde week zijn. Geef in je brief ook aan voor welke functie(s) je graag in aanmerking zou willen komen.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 26 maart en vrijdagochtend 28 maart 2025.
• Het arbeidsvoorwaardelijk gesprek wordt gehouden op maandag 31 maart 2025.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
Wil je meer weten over het werken binnen de provincie Groningen?
Neem dan een kijkje op onze website: https://www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/wat-doen-wij