In het kort
Functie omschrijving
Bij de RDI zoeken wij een medewerker Registratuur.
Als medewerker Registratuur ben jij verantwoordelijk voor de efficiënte en zorgvuldige registratie van alle bij de RDI binnenkomende poststukken en documenten, zowel digitaal als fysiek. Je werkt met geautomatiseerde systemen om alle poststromen te beheren en zorgt ervoor dat deze documenten op de juiste manier worden geregistreerd en doorverwezen naar de juiste afdelingen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Het openen en sorteren van zowel digitale als fysieke poststukken en het controleren op volledigheid.
- Het registreren van alle binnenkomende documenten (brieven, e-mails, faxen) in een geautomatiseerd systeem, en het aangeven van de juiste routing.
- Het intakeproces van RDI.
- Het verstrekken van informatie uit geautomatiseerde systemen en het beschikbaar stellen van digitale documenten.
- Het herkennen van trends en signalen om de interne en externe dienstverlening te verbeteren.
- Deelname aan werkgroepen ter verbetering van de processen en dienstverlening, waaronder relatiebeheer.
Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het cluster KCC en Registratuur om een optimale dienstverlening te waarborgen.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in documentbeheer, archiefbeheer of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met en kennis van archiefordening en het toepassen van relevante methoden.
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen voor documentbeheer en registratie.
- Kennis van interne regelgeving omtrent documentbeheer en archivering.
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Luisteren
- Analyseren
- Initiatief
- Integriteit
- Accuraat werken
- Zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2866,- tot €3564,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De Rijksinspectie digitale infrastructuur (RDI) hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou!
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.
Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.
Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.
Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
BJC - RDI
Registratuur valt onder het cluster KCC en Registratuur, binnen het team Communicatie. Dit team zorgt voor de communicatiestrategie van de RDI en versterkt zo haar positie als autoriteit in het digitale domein. Daarnaast helpt het de directies met communicatievraagstukken.
Het Klantcontactcentrum (KCC) en Registratuur (postverwerking) zijn verantwoordelijk voor alle inkomende telefoontjes, e-mailberichten en poststukken van de RDI.
Een ander belangrijk onderdeel van het team is de behandeling van antennevraagstukken, zoals het verstrekken van informatie aan burgers en gemeenten over straling afkomstig van antennes. Het Antennebureau speelt hierin een vooraanstaande rol.
Het team Communicatie bestaat uit 27 medewerkers met verschillende expertises, zoals (senior) communicatieadviseurs, communicatiemedewerkers, perswoordvoerders, KCC-medewerkers, coördinatoren, een managementassistente en een afdelingshoofd.
Binnen het team is er ruimte, waardering en respect voor verschillen, en collega’s weten elkaar goed te vinden in de overeenkomsten die ze delen. De spontane uitjes en gezamenlijke activiteiten dragen bij aan een goede sfeer en een fijne samenwerking binnen het team.
Wij zijn op zoek naar jouw registratietalent!
