Projectassistent

Ben jij de collega die ons secretariaat team komt versterken? En wil jij bijdragen aan het samenwerken voor 18 Friese gemeenten van het Sociaal Domein Fryslân? Dan heb je nu de mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten!

Als ervaren project assistent heb je een dynamisch werkterrein, waarbij onze externe ketenpartners zoals ambtenaren, wethouders, zorgaanbieders uit heel Fryslân afkomstig zijn. Je vervult op aansprekende manier een spilfunctie en representeert SDF bij in-en externe ambtelijke/ bestuurlijke overleggen. Om de samenwerking met zoveel partners optimaal te houden, wordt er veel in- en extern overlegd. Het betreft veelal complexe planningsvraagstukken. Het voorbereiden, plannen en notuleren hiervan is daarom een substantieel deel van je werk.
Intern ontzorg je de MT leden en tevens zorg je ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je overziet wat nodig is om processen binnen het secretariaat soepel te laten lopen en neemt initiatief om hieraan bij te dragen.

• Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van ambtelijke/bestuurlijke vergaderingen;
• Je draait mee in de bezetting van de telefonische bereikbaarheid (Frontdienst);
• Je draagt zorg voor de afhandeling van ingekomen post (o.a. Mailbox SDF);
• Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
• Je beheert de agenda van de MT leden;
• Je verleent assistentie aan projecten/ projectleiders en/of strategisch adviseurs.

Wie ben jij

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op MBO+ niveau en ruime werkervaring op het gebied van (project)ondersteuning en secretarieel taken op het gemeentelijke bestuurlijke/ politieke speelveld.
• Je kunt goed overweg met verschillende geautomatiseerde systemen (o.a. Teams, Outlook, Word en Excel); Kennis van Engage is een pre.
• Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding, kunt snel schakelen en werkt nauwkeurig.
• Je kunt de organisatie goed representeren.

Waar ga je werken
Sociaal Domein Fryslân (SDF) is opgericht in 2015, waarbij de 18 Friese gemeenten op basis van een centrumregeling samenwerken op het terrein van de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. SDF behartigt als netwerkorganisatie de belangen van de Friese gemeenten ten aanzien van inkoop, contractmanagement en beleidsontwikkeling.
SDF bevindt zich in een complex speelveld; centrumgemeente Leeuwarden, 18 gemeenten met hun besturen, gemeenteraden en ambtelijke organisaties, zorgaanbieders, het Rijk en allerlei (boven-)regionale netwerken.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3.831,-(functieschaal 7 , salaristabel 1-10-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je start met een tijdelijk contract voor 32 tot 36 uur per week.

Naast een aantrekkelijk salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan een individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris, flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling door diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij de sector Sociaal Domein Fryslan komen versterken als Project assistent? Reageer dan via door jouw motivatie en recent cv in te dienen via deze link! De sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 5 maart. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 10 maart.

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers van gemeente Leeuwarden een voorrangspositie.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen Kobi Bosma, teamleider WMO bereikbaar via 06-43365286 of per mail [email protected]

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Annemarie van der Weerd, Corporate Recruiter, bereikbaar via 06-43365567 of per mail [email protected].

Voor het Sociaal Domein Fryslân geldt gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar medewerkers zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met deze veelvormige organisatie de belangen van onze inwoners en ondernemers het beste kunnen behartigen en bovendien voorbereid zijn op ontwikkelingen in de samenleving. We willen potentieel talent aantrekken en behouden en zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de inwoners van de gemeente Leeuwarden.
Bij ons tellen jouw kwaliteiten!

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.