Personeelsadministrateur

In jouw functie ben je samen met drie collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering van de HR-processen die gericht zijn op instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je voert activiteiten uit ten behoeve van werving & selectie, zoals het opstellen en plaatsen van vacatures en het afhandelen van sollicitaties. Je verwerkt personele mutaties, regelt de bijbehorende (digitale) correspondentie en beheert de personeelsdossiers. Je beantwoordt vanuit een servicegerichte houding diverse inhoudelijke vragen van leidinggevenden en medewerkers. Je informeert medewerkers over de arbeidsvoorwaarden en beantwoordt vragen hierover. Daarnaast verricht je controles op bijvoorbeeld de aanwezigheid van vereiste documenten, je draait rapportages en signaleert afwijkingen. Je bent gedreven om heldere en eenvoudige workflows te implementeren en je werkt graag aan het verbeteren en digitaliseren van de HR-processen. Vanaf januari 2025 gaan we over op AFAS. Zie jij het als een uitdaging om dit pakket binnen Oosterlengte operationeel te krijgen, zodat alle gebruikers net zo blij zijn met deze vernieuwing als jij? Dan horen we graag van je.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Aantal uren in overleg (22 - 26 uur);
• Een leuke, uitdagende baan in een werkomgeving die volop in ontwikkeling is. Wij werken aan het optimaliseren van onze werkprocessen en willen onze dienstverlening nog verder professionaliseren;
• Werkplezier met een informele werksfeer en uitdagingen, omdat we dat net zo belangrijk vinden als een goede dienstverlening aan onze collega’s;
• Arbeidsvoorwaarden op basis van de cao VVT, inschaling in FWG 40 (€ 2.770,33 - € 3.590,14);
• Naast o.a. een goede pensioenregeling en eindejaarsuitkering ook een bedrijfsfitnessplan, fietsplan en een fiscale uitruilregeling voor reiskosten.

• Een MBO-diploma, bij voorkeur op het gebied van HRM;
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem is een eis, ervaring met AFAS is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit en servicegerichtheid;
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;

Bij Oosterlengte werken bijna 2.000 medewerkers die samen invulling geven aan passende ondersteuning aan mensen in Oost-Groningen in een kwetsbare fase van hun leven. We bieden deze ondersteuning bij cliënten thuis en in elf verpleeghuizen, waaronder een expertisecentrum. Onze visie is dat we elkaar horen, zien en waarderen. We vinden dit cruciaal om goede zorg voor onze cliënten te kunnen leveren. Het betekent dat wij liefdevolle aandacht hebben voor wat voor iemand echt telt. We zoeken daarbij maximaal aansluiting bij wie de ander is. De kernwaarden die daar voor ons bij horen, zijn: deskundigheid, eigenaarschap, verbinding en aandacht.

Je werkt in het team van de personeelsadministratie dat uit vier collega’s bestaat. Naast dit team kent de HR-afdeling nog twee andere teams, te weten: Leren & Ontwikkelen en Advies, Preventie & Verzuim. De totale afdeling bestaat uit ruim 20 medewerkers. De directeur HR stuurt het team samen met drie teamleiders aan.

Wil je eerst meer weten of een kop koffie komen drinken om de mogelijkheden te bespreken?

Stuur dan een appbericht naar 06 - 51 48 96 53. We plannen een gesprek voor je in met Ankie Rijkers (teamleider Personeelsadministratie).

Je kunt online solliciteren via onze website. Reageren kan tot en met 4 november 2024.

Het verstrekken van een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure. De kosten hiervan worden vergoed.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Wij werven graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.