In het kort
Ben jij van plan een BBL-opleiding te gaan doen in de richting van Management Assistent. En lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan bij DUO op een hele gevarieerde leerwerkplek. Lees hieronder dan snel verder!
In welk team ga je werken?
DUO voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit.
Jij komt te werken binnen het klantnetwerk Studenten. Op deze afdeling dragen we bij aan de uitvoering van de studiefinanciering, tegemoetkoming scholieren en innen we lesgeld. Veel gaat tegenwoordig digitaal, maar niet alles en daarom blijft de inzet van collega’s met hart voor onze klanten belangrijk. Daarbij gaat het steeds meer om het helpen van de klant met complexe zaken.
De afdeling bestaat uit verschillende teams die allemaal hun eigen specialismen hebben. Deze zijn verdeeld onder 7 Operationeel Managers die worden aangestuurd door een Business Manager.
Wat ga je doen?
Als BBL managementondersteuner voer je allerlei werkzaamheden uit om de afdeling en de manager te ondersteunen alsmede het ondersteunen in verschillende projecten. Soms werk je vanaf kantoor, soms ook vanuit huis. Je gaat je bezig houden met de volgende taken:
- Schriftelijke informatie uitwisseling (e-mail verwerken, behandelen en bewaken)
- Mondelinge informatie uitwisseling (coördineert informatiestromen, voorziet leidinggevende van benodigde informatie)
- Administratieve taken (maandelijkse rapportage opstellen)
- Agenda beheren
- Vergaderruimte en eventuele faciliteiten regelen
- Bezoekers aanmelden/ontvangen
- Notuleren
Naast je werkzaamheden bij DUO, volg je één dag in de week een BBL-opleiding in de richting van Management Assistent bij een ROC in Noord-Nederland.
Wat bieden wij jou?
Gedurende je BBL leer-werktraject worden de opleiding en de benodigde boeken betaald door GOA Publiek. Je ontvangt een contract voor een jaar en je komt formeel in dienst bij GOA Publiek, GOA Publiek detacheert jou aan DUO.
Je krijgt vanuit GOA Publiek een carrièrecoach toegewezen die jou tijdens je leerwerktraject kan ondersteunen, coachen en begeleiden waar nodig. Op deze manier heb je één vast contactpersoon. Daarnaast volg je workshops bij GOA Publiek waarin je werkt aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Op de werkplek bij DUO krijg je een werkbegeleider die jou vakinhoudelijk begeleidt.
Het aantal uur wat je gaat werken en de startdatum zijn in overleg. Uiteraard heb je recht op een passend salaris en vakantiegeld.
Dit vragen wij van jou
Als BBL managementondersteuner ben je van alle markten thuis, elke manager vraagt iets anders van je waardoor je een echte 'duizendpoot' bent. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen. Ook krijg je te maken met allerlei vertrouwelijke informatie. Hieronder vind je een lijstje met de gevraagde vereiste capaciteiten.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Goed met mensen kunnen omgaan
- Nauwkeurig/accuraat kunnen werken
- Snel kunnen omschakelen van de ene taak naar de andere
- Kunnen improviseren
- Systematisch kunnen denken
Meer informatie en solliciteren
Reageren kan tot en met zondag 1 september. De gesprekken bij DUO zullen plaatsvinden in september. Graag je cv uploaden en een korte motivatie bijvoegen wat je zo leuk lijkt aan deze werkplek en waar jij jouw opleiding zou willen volgen. Solliciteren kan uitsluitend via www.goapubliek.nl/vacatures
Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben, neem dan conact met GOA Publiek op door te bellen naar 050 700 1323 of mailen naar [email protected]. De contactpersonen voor deze vacature zijn Bas Tuinman en Herre Jan van Hilten.
