Senior Functioneel beheerder

Hier werk je aan mee
Bij de directie Informatie & Services (I&S) staat de business altijd centraal.We ontwikkelen en leveren digitale informatie en producten en diensten voor inwoners, instellingen en medewerkers van de gemeente Groningen. Met onze producten en diensten dragen we bij aan beleidsontwikkeling en goede bedrijfsvoering en daarmee aan goede dienstverlening aan inwoners, instellingen en bedrijven.

We helpen de organisatie bij het benutten van kansen en mogelijkheden van toenemende digitalisering waardoor we een (duurzame) bijdrage kunnen blijven leveren aan mens en maatschappij.Ook zorgen we voor een werkomgeving die optimaal bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen.

Hier ga jij je mee bezig houdenAls functioneel beheerder ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en je probeert het operationele en tactische niveau dichter bij elkaar te brengen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan je collega’s over het huidige als ook het nieuwe te implementeren financiële pakket en werkt processen uit. Verder ondersteun je de projecten bij de uitvoering van de migratie- en implementatiewerkzaamheden en pak jij hierin de rol van een consultant.  

Je bent het eerste aanspreekpunt van gebruikers en belangrijke stakeholders binnen de gemeente Groningen. Je zorgt ervoor dat hun behoeften en wensen vertaald worden naar functionele verbeteringen en je vertaalt deze naar praktische oplossingen binnen ons financiële pakket.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• het organiseren van keyuser overleggen;
• aanmelden en opvolgen van businesswensen op de sprintplanning;
• proactief bijdragen aan de roadmap en de sessies met stakeholders;
• coördinatie op functionele acceptatietesten en gebruikersacceptatie testen bij updates en wijzigingen;
• vastleggen, door ontwikkelen en innoveren van ons koppelingen landschap (API/ESB);
• Het actief bijdragen aan grote projecten; zoals de complete implementatie van een nieuw financieel systeem;
• actieve bijdrage omtrent relatie- en stakeholdermanagement op verschillende aandachtgebieden waaronder data, privacy en security.

Hier kom je te werken
Bij de Gemeente Groningen werken 47 collega’s op de afdeling functioneel beheer. Deze afdeling valt onder de directie Informatie & Services (I&S), één van de 17 directies binnen de gemeente. De Directie IT & Data is volop in ontwikkeling. Je krijgt de vrijheid en volop verantwoordelijkheden in je functie om jezelf verder te ontwikkelen maar ook om samen met het team stappen te zetten. Samen zetten jullie de schouders eronder om de dienstverlening elke dag een stukje verder te brengen en jullie afdelingsvisie verder te realiseren.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen.  Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners. 

Hier herken jij je in 
In de rol van functioneel beheerder zoek jij altijd naar die oplossing waardoor het tóch kan. Je vindt het interessant om complexe vraagstukken snel te doorgronden en mee te denken over processen. Je hebt een agile mindset, bent communicatief vaardig en analytisch aangelegd.

• hbo werk en denkniveau; bij voorkeur een opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde, informatica;
• interesse in bedrijfsprocessen en altijd kansen zien om die te automatiseren en digitaliseren;
• ervaring met het beheer van meerdere verschillende bedrijfsvoering applicaties.
  

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 5.247,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 10, HR21 normfunctie medewerker systemen I);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudgetvan 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 37 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;  
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• een telefoon, of een laptop.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Ron Rispens (Manager I&S Bedrijfsvoering) via 06-4399 7951 of Koen Houwing (Coördinator teams FB M365, Facilitair en IT) via 0652327200.

Reageren kan tot en met 18 augustus 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.  

Deze vacature wordt extern opengesteld waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners. 

#LI-ST1