Coördinator Privacy en Security

Bij ieder cluster van University Services en bij iedere faculteit werkt een P&S-coördinator In deze functie werk je veel samen met collega’s binnen en buiten het cluster. Het cluster HR & H is volop in beweging en ontwikkeling. Zij is nauw betrokken bij de vele organisatieontwikkelingen binnen de RUG en is zelf ook op alle afdelingen voortdurend aan het innoveren.

De directeur HR & H is jouw leidinggevende. In de praktijk werk je veel samen met de leidinggevenden en teams binnen het cluster daar waar jouw expertise nodig is. De centrale P&S-coördinator van US draagt zorg voor de uitwisseling van kennis tussen de P&S-coördinatoren van US en samen volgen jullie regelmatig trainingen op je vakgebied.

Bij het cluster HR&H van University Services speel jij als P&S-coördinator een cruciale rol in het waarborgen van de bescherming van gegevens, systemen en processen. Jij bent de expert die p&s-beleid vertaalt naar de praktijk en de link tussen jouw cluster, de afdeling Data Management, information security officers en het RUG-brede P&S-gilde.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de clusterdirecteur en het managementteam op het gebied van compliance, risicomanagement en maatregelen. Met het MT stel je gezamenlijk een jaarplan op, rapporteert over de voortgang en signaleert risico’s. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over persoonsgegevens, goede inrichting van systemen en processen, en verhoog je de awareness binnen het cluster. Je initieert en coördineert risicoanalyses (DPIA’s en FRIA’s) en gap-analyses en draagt eraan bij dat nieuwe werkprocessen en systemen aan de eisen voldoen.

Verder breng je verwerkingen van persoonsgegevens en bedrijfskritische informatie binnen het cluster in kaart en beheer je het register van verwerkingen. Je zorgt ervoor dat systeemverantwoordelijken en data-eigenaarschap duidelijk zijn, bewaakt dat het beveiligingsbeleid voor deze systemen wordt geformuleerd en draagt actief bij aan de naleving. Als actief lid van het P&S-Gilde neem je deel aan RUG-brede werkgroepen en werk je samen met collega P&S-coördinatoren van de andere clusters van University Services aan privacy en security bij de RUG.

Je hebt:

• Een (afgeronde) relevante opleiding op hbo-/wo-niveau bij voorkeur met juridische achtergrond, human resources of bedrijfskunde.
• Adviesvaardigheden op het terrein van P&S.
• Kennis van relevante wetgeving (AVG, UAVG).
• Overzicht hebben van bedrijfsprocessen en hun onderlinge samenhang en de verbinding kunnen leggen met de verschillende elementen.
• Goede communicatieve eigenschappen zoals; luisteren, geduld, doorvragen en overtuigen.
• Een werkhouding die is gericht op continue verbetering en samenwerken.
• Relevante werkervaring en/of een CIPM- en/of CISM-certificering is een pré.