assistent-controller

Het Drents Archief is een dynamische organisatie die verrijkt, verbindt en inspireert door middel van toegankelijke en betrouwbare informatie. We vervullen een publieke taak om de schatten aan informatie die we in onze depots bewaren voor een breed publiek toegankelijk te maken en geven invulling aan de wettelijke taak om de archieven van onze partners – diverse gemeenten, een waterschap en het Rijk – te beheren. Daarnaast verlenen we (digitale) diensten aan andere overheidsinstellingen om archieven te bewaren en beschikbaar te stellen. Dit doen we met een klein, maar bevlogen team van bijna veertig professionals en evenveel vrijwilligers.

Als assistent-controller bij het Drents Archief ondersteun jij de controller bij het beheersen van de administratieve organisatie. De werkzaamheden die hieraan bijdragen zijn hieronder op de rij gezet:

• Je voert periodieke controles uit in de financiële en salarisadministratie. Ook voer je rechtmatigheidscontroles uit waarover je schriftelijk rapporteert;
• Op basis van de resultaten van de controles denk je mee over verbeteringen in de financieel administratieve processen en systemen en bewaakt dat processen voldoen aan wet- en regelgeving;
• Je werkt mee aan het opstellen van tussentijdse rapportages, begroting en jaarrekening;
• Je houdt de regelgeving van de overheid (BBV) bij in relatie tot onze administratie;
• De liquiditeitsbegroting wordt door jou opgesteld en bewaakt. En dit geldt ook voor de risico analyse;
• De accountantscontroles worden mede door jou voorbereid;
• Je werkt mee aan het opstellen van het financieel beleid, werkwijze en procedures. Daarnaast zal een aantal beleidsdocumenten worden geactualiseerd, denk hierbij bijvoorbeeld aan het inkoopbeleid, het treasury statuut en de controle verordening.

• Je bent een toegankelijke professional met een grote affiniteit met cijfers en control;
• Hoewel je solistisch en zelfstandig werkt, ben je gericht op samenwerken. Met jouw kennis en ervaring ben je een vraagbaak voor de twee financieel medewerkers;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Jij bent analytisch en kwaliteitsgericht. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden en bent daarbij proactief en zelfsturend; je maakt doordachte keuzes over je focus en inzet.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde HBO opleiding in Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar;
• Kennis van BBV is een pre;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een financiële functie;
• Goede kennis van financiële administratie en verslaglegging;
• Ervaring met ERP-systemen. Wij werken met AFAS modules;
• Je bent een kei met Excel; Excel kent geen geheimen voor jou.

Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
• Het Drents Archief volgt de Cao Rijk. Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een bruto maandsalaris tussen € 3.484,39 en € 4.868,02 (op basis van een fulltime dienstverband; en salarisschalen per 1 juli 2024). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Deze nieuwe functie wordt nog gewaardeerd.
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
• Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP;
• Thuiswerken is mogelijk, je ontvangt een laptop en smartphone om veilig en goed vanuit huis te kunnen werken. Desondanks vinden we het fijn om je regelmatig op kantoor te zien omdat wij denken dat dit de samenwerking bevordert.

Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Ben je enthousiast geworden? Mail dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar [email protected], dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze nieuwe functie vorm te kunnen geven. Deze vacature staat open tot 6 mei 2026.

Heb je nog vragen voordat je reageert? Dan kun je contact opnemen met Wobiene Sibma (Manager Bedrijfsvoering / controller) via 0592-313523 of per mail [email protected]