Assetmanager Bouwkunde

Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

De Vastgoedorganisatie vormt samen met de Facilitaire Organisatie en Community het cluster Campus & Community. De Vastgoedorganisatie op haar beurt bestaat uit de afdelingen Vastgoedstrategie & Ontwikkeling, Vastgoedprojecten, Vastgoedbeheer & Onderhoud en het Bedrijfsbureau. De functie van assetmanager bouwkunde valt onder de afdeling Vastgoed Beheer & Onderhoud.

Binnen het bouwkundig team ligt de focus op het verder professionaliseren van de basis. Je houdt je bezig met het verder mee helpen opbouwen en actueel houden van een complete assetregistratie, het opstellen en actualiseren van onderhoudsplannen en het inrichten en beheren van een bouwkundig onderhoudscontract. Daarmee bouw je mee aan een solide basis voor toekomstbestendig beheer en onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het areaal op Zernike Campus en een deel van de binnenstad. Daarnaast ben je eigenaar van een aantal inhoudelijke thema’s, zoals dakveiligheid en asbest. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent als assetmanager binnen de bouwkundige discipline verantwoordelijk voor je assetportefeuille en kent de huidige conditie, het geplande onderhoud, wat er in het verleden is gebeurd en welke taken nog te doen zijn.
• Je zorgt ervoor dat de bouwkundige schil in optimale conditie verkeert, zodat het onderwijs en onderzoek zonder problemen kan worden voortgezet op basis van het assetmanagementbeleid.
• Je registreert en beheert alle bouwkundige elementen op de juiste manier in ons assetregistratiesysteem en voert hier actief beheer op uit.
• Je stelt meerjaren-investeringsplanningen en jaarplannen op, op basis van de elementenregistratie tezamen met de onderhouds- en vastgoedstrategieën.
• Je hebt de rol van opdrachtgever voor de grote onderhoudsprojecten welke door collega’s van de afdeling Vastgoedprojecten worden uitgevoerd.
• Het beheren van bouwkundige contracten met leveranciers, je ziet toe op de contractvoorwaarden en waarborgt de naleving ervan.
• Je geeft advies over beheer- en onderhoudsvragen bij nieuw- en verbouwprojecten
• Bij storingen ben jij het aanspreekpunt voor de beheertechnici en je staat altijd klaar om advies te geven aan de organisatie als dat nodig is
• Je bent betrokken bij de ontwikkeling van de afdeling en kunt extra taken vervullen, zoals bv. het schrijven van assetbeleid, en als deelnemer in inkoopteams.
• Je draait mee in een brede poule van consignatie van de 2e en 3e lijns storingsdienst buiten kantoortijden.

Je hebt aantoonbare affiniteit met bouwkundig beheer en onderhoud van een diverse vastgoedportefeuille en beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau, met een bouwkundige achtergrond. Kennis van en ervaring met NEN-2767 en/of RVB-BOEI-methodieken, evenals ervaring met aanbestedingen en inkooptrajecten, FMIS-systemen, contractmanagement en KPI-sturing, gelden als een duidelijke pré. Ontbreekt het je nog aan (een deel van) deze kennis of ervaring, dan bieden wij ruimte om je hierin verder te ontwikkelen.

Daarnaast:

• Heb je een goed ontwikkeld analytisch vermogen en ben je daadkrachtig.
• Kun je goed overzicht houden en hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Ben je zelfstandig, proactief, initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
• Heb je kennis van de markt, ben je technisch en financieel goed op de hoogte van recente ontwikkelingen en heb je gevoel voor risico's.
• Ben je flexibel, betrokken en een teamspeler die kan samenwerken met verschillende stakeholders.