Junior Logistiek Planner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zie jij jezelf als de spil die de logistieke motor van het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum  MGLC laat draaien?
Het MGLC verzorgt de geneeskundige logistieke ondersteuning van de defensie eenheden in binnen- en buitenland, alsmede de door Defensie uitgevoerde humanitaire hulpverlening. Deze ondersteuning bestaat uit het opslaan, assembleren, bewerken, leveren en -waar nodig- afstoten van producten voor medische, optische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging. Daarnaast bestaat de ondersteuning uit het leveren van diensten zoals het leveren van kennis en expertise op het gebied van geneeskundige logistiek. Tevens is het MGLC verantwoordelijk voor de instandhouding van geneeskundig materieel.

Wie ben jij?
Jij bent een analytisch ingestelde logistiek professional met stevige ervaring in een geautomatiseerde magazijnomgeving. Je beheerst SAP en weet gebruikers vakkundig te begeleiden, je signaleert en lost storingen snel op, en je denkt creatief om knelpunten om te zetten in verbeteringen. Met een klantgerichte en service‑gerichte mentaliteit werk je nauwkeurig, ordelijk en kun je goed presteren onder tijdsdruk. Bovendien ben je communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels en voel je je prettig in een dynamisch team waarin kennisdeling centraal staat.

Waar kom je te werken?
Je komt terecht op de magazijnafdeling van het MGLC, een specialistisch logistiek centrum dat verantwoordelijk is voor de volledige operationele geneeskundige logistiek: van inslag, opslag, uitslag, bewerken en assemblage en de integrale goederenstroombeheersing. Het team bestaat uit een hoofd magazijn, assistent planners, senior- en junior medewerkers die zich bezighouden met inkomende goederen, picken, bewerken en assembleren. In deze omgeving ben jij de schakel die met SAP de processen stroomlijnt en optimaliseert.

Wat ga je doen?
Als jr logistiek planner beheer je de volledige goederenstroom met SAP: je verwerkt administratief de (onbekende) ontvangsten en (onjuiste) verstrekkingsopdrachten, voert assemblageopdrachten in voor de uitlevering van geneeskundige militaire uitrustingen, analyseert voorraadverschillen tussen de administratieve en fysieke telling en corrigeert deze zodat de data altijd kloppen. Je initieert en vervolgt transportorders, sorteert ze op aard, afnemer of locatie, en zorgt dat vervallen producten tijdig worden afgevoerd. Wanneer er recalls of andere speciale opdrachten zijn, traceer je de benodigde artikelleveranties en signaleer je knelpunten in het systeem.
Daarnaast ondersteun je alle SAP gebruikers: je onderhoudt gebruikershandelingen, ontwikkelt en verzorgt cursus‑ en instructiemateriaal, geeft periodieke kennisoverdracht en fungeert als helpdesk‑vraagbaak. Bij projecten rond automatisering vertegenwoordig je het MGLC als materiedeskundige en presenteer je SAP functionaliteiten aan niet gebruikers.
Je bent tevens verantwoordelijk voor een optimale belegging van het magazijn. Dat betekent dat je magazijn‑ en locatie parameters in SAP invoert en bijstelt, ruimte‑sanering initieert, voorraad richtlijnen opstelt en verantwoordingsrapporten over telverschillen maakt. Je houdt toezicht op GDP‑richtlijnen en de regelgeving rondom gevaarlijke stoffen, zodat alles veilig en compliant verloopt.
Tot slot plan je dagelijks de werkzaamheden van het magazijnteam: je kent transport‑ en productieorders toe aan de juiste collega’s, rekening houdend met de beschikbare capaciteit, en stemt hierover af met voorraad‑managers, ICT‑specialisten en andere materiedeskundigen.

Als jr. planner werk je op het planbureau dat bestaat uit twee senior planners en twee junior planners.

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

Kennis/Opleidingseisen:
- MBO-opleiding logistiek;
- Aanvullende opleiding op het gebied van managementadministratie is gewenst;
- Aanvullende opleiding op het gebied van automatisering is gewenst;
- Aanvullende opleiding in het gebruik van een Warehouse Management System;
- Aanvullende opleiding in het gebruik van Radio Frequency apparatuur;

Ervaringseisen:
- Ervaring in een logistieke werkomgeving/bij een groothandel
- Gewerkt hebben met geautomatiseerde systemen;
- Gewerkt hebben met een magazijnadministratiesysteem

Competenties:
- Goed kunnen werken in teamverband;
- Klantgerichte en serviceverlenende instelling;
- Accuraat en ordelijk kunnen werken;
- Vermogen om onder tijdsdruk te kunnen werken;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kapitein L Arrighi, Hfd Magazijn
[email protected]
0683626811

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D Zwaga, P&O-adviseur
[email protected]
0633048458