Manager Technisch Beheer | UMCG

Je geeft als manager leiding aan de afdeling Technisch Beheer (TB) van het Facilitair Bedrijf binnen het UMCG. De afdeling bestaat uit 95 medewerkers inclusief 4 hoofden en 1 teamleider. Het Facilitair Bedrijf bestaat uit 879 collega’s in zes onderdelen en een staf. Het Facilitair Bedrijf zet zich in voor het ontwikkelen en behouden van een gezonde en functionele omgeving voor iedereen die is verbonden aan de Healthy Ageing Campus. Zo draagt het Facilitair Bedrijf bij aan meer gezonde jaren voor iedereen (UMCG missie; KOERS30). 

Het Facilitair Bedrijf bestaat uit 6 onderdelen en een staf:
- Technisch Beheer: verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de UMCG gebouwen en terrein en de borging en verduurzaming van de energievoorziening op de campus, met de onderdelen Technisch Beleid, Beheer Infrastructuur, Project Advies & Coördinatie, Beheer Gebouw, Terreinen & Voorzieningen en Technisch Beleid.
- Facilitaire Services: verantwoordelijk voor Eten & Drinken, Gastvrijheid & Services en Reiniging & Desinfectie.
- Supply Chain (SC): verantwoordelijk voor Distributie en Logistiek. De gehele keten van bestellen tot aan het betalen van goederen en diensten.
- Huisvestingsmanagement: verantwoordelijk voor de huisvesting van UMCG medewerkers.
- Facilities Noordpunt: verantwoordelijk voor een goede samenwerking en afstemming met de RUG onderdelen op de campus en de dienstverlening aan hen.
- Veiligheid & Milieu: verantwoordelijk voor een gezonde werkomgeving, de brandveiligheid, gevaarlijke stoffen.

- Staf Facilitair Bedrijf: verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, parkeren en Kunstzaken.

De waarden van het UMCG zijn ook de waarden van het Facilitair Bedrijf. Eén van de drijfveren in de visie van het UMCG is: “Van mens tot mens, in alles wat we doen, oftewel Zie de Mens!“. Wij geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn. Wij behandelen de ander zoals de ander behandeld wil worden, alles wat wij doen, doen wij met zorg en aandacht. Daarnaast zijn specifiek de volgende waarden voor belangrijk: integraliteit, transparantie, gastvrijheid en initiatief. Kortom: Samen.Beter.UMCG.

Samen meer bereiken voor het geheel. Dat is een grote leiderschapsopgave die nieuwe competenties gaat vragen op het gebied van samenwerken, netwerken en leiderschap. Hierover zijn een aantal essenties van leiderschap afgesproken voor het hele UMCG:

- ik faciliteer samenwerking;
- ik reflecteer en ken mijzelf;
- ik ken mijn mensen en weet wat ze bezighoudt;
- ik laat de ander groeien;
- leidinggeven is een vak

Deze essenties ken jij als geen ander en toch kun je vertellen waar jouw ontwikkelpotentieel ligt ten aanzien van deze essenties. Je bent immers nooit uitgeleerd en vindt het belangrijk dat niet alleen jij, maar ook de mensen om jou heen zich continu ontwikkelen. Daarnaast vraagt deze functie om specifieke competenties zoals doorzettingsvermogen en flexibiliteit.

Taken/verantwoordelijkheden
- Je bent onderdeel van het MT van het Facilitair Bedrijf. Samen met het MT draag je actief bij aan de doorontwikkeling van het Facilitair Bedrijf met specifieke aandacht voor Optimale Dienstverlening, Samenwerking, Aantrekkelijk werkgeverschap, en Inzet van data, technologie en AI.
- Je begeleidt de huidige ingeslagen weg (visie op TB), zowel binnen TB als in de bredere UMCG organisatie.
- Je ontwikkelt (samen met de leidinggevenden binnen TB) vanuit gezamenlijkheid de toekomstvisie voor TB verder door, draagt deze uit in de organisatie en je bent in staat met het management en medewerkers in die richting te bewegen.
- Je geeft vertrouwen aan het management en medewerkers van TB.
- Je bent een positief en trots boegbeeld voor TB en draagt dit uit binnen het Facilitair Bedrijf , het UMCG en daarbuiten.
- Je hecht waarde aan procesverbetering door inzet van standaardisatie, stuurt vanuit dit vertrekpunt de integrale beleidsontwikkeling en draagt dit beleid uit.
- Je stuurt op de realisatie van financiële en niet-financiële doelstellingen in samenwerking met jouw MT. Je ziet en versterkt de samenhang binnen Facilitair Bedrijf en tussen het Facilitair Bedrijf en de andere ondersteunende onderdelen en de clusters in het UMCG. Daarbij vraagt de samenwerking met UMCGBouwt, vanwege de aansluitende werkterreinen, specifieke aandacht.
- Je ‘ademt’ duurzaamheid. Ziekenhuizen zijn na vliegvelden de grootste CO2 vervuiler. In het uitvoeringsplan duurzaamheid 2025-2026 staat: “Samen verleggen we grenzen voor een duurzame toekomst voor gezondheid.” En daarbij wil het UMCG in 2035 circulair en klimaatneutraal zijn. Je hebt vanuit jouw rol als manager TB ook de taak als werkgroep voorzitter duurzame energie/bouw. Om zo samen de thema eigenaar (Managing Director) invulling te geven aan het realiseren van de ambitie m.b.t. duurzame energie/bouw.
- Je bent bekend met asset informatiemanagement, Dit staat bij UMCG nog in de kinderschoenen. Van jou wordt visie en richting verwacht m.b.t. dit onderwerp. Daarmee ondersteun je onderhoudsbeslissingen, investeringskeuzes en strategische afwegingen in een steeds veranderende zorgomgeving.
- Met het oog op de juiste TCO ben je kritisch over de exploitatiekosten (OPEX) en de mogelijkheden voor MJOP/CAPEX van nieuw te realiseren vastgoed (bijv. Noordpunt). Je draagt bij aan de ontwikkeling van de Campus in het overleg met de RUG, de gemeente en andere stakeholders, door een heldere visie op TB uit te dragen, een goed netwerk te onderhouden en een stevige gesprekspartner te zijn waar nodig.

De manager TB rapporteert rechtstreeks aan de directeur Facilitair Bedrijf.

Ontwikkelingen
Duurzaamheid is één van de vier gamechangers binnen de nieuwe UMCG strategie Koers30. Als Manager Technisch Beheer speel jij een sleutelrol in het realiseren van de ambitie van een circulair en klimaatneutraal UMCG in 2035. Je bent voorzitter van de werkgroep duurzame energie/bouw en geeft sturing aan de transitie naar duurzame energie, o.a. in samenwerking met de energie coördinator, technici en team Duurzaam UMCG. Je zorgt ervoor dat de CO2 routekaart wordt geïmplementeerd door duurzame oplossingen concreet, implementeerbaar en schaalbaar te maken binnen een complexe zorgomgeving. Zo draag je actief bij aan een toekomstbestendig UMCG waarin techniek, innovatie en maatschappelijke verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Binnen het Facilitair bedrijf spelen daarnaast een aantal andere grote ontwikkelingen, waaronder:
- leiderschap/eigenaarschap verder professionaliseren over de assen van continue verbeteren en leren;
- de ontwikkeling en opleiding van de medewerkers gericht op de veranderende eisen die het werk aan hen stelt;
- het continue blijven werken aan integrale facilitering van de Healthy Ageing Campus binnen een passende begroting;
- instandhouding van het vastgoed door het opstellen en uitvoeren van JOP/MJOP op basis van risicobeheer, inclusief technisch, bouwkundig en servicegericht onderhoud;
- de ontwikkeling naar een partnerorganisatie met toegevoegde waarde voor het primair proces.

Je bent mede verantwoordelijk voor het integraal en optimaal mogelijk maken van activiteiten en ontwikkelingen op de Healthy Ageing Campus. Daarnaast vragen alle ontwikkelingen van jou om visie en de formulering van beleid op die onderwerpen die het Facilitair Bedrijf in casu Technisch Beheer aangaan.

- HBO- of WO-afgeronde opleiding , bij voorkeur in techniek of technische bedrijfskunde, met aantoonbare technische expertise.
- Kennis van- en inzicht in strategische beleidsuitvoering in een veranderende, complexe omgeving.
- Ervaring en affiniteit met een grote zorgorganisatie en in het bijzonder het beheer van gebouwen en de technische infrastructuur ter ondersteuning hiervan.
- Een stevige persoonlijkheid met heldere visie, die strategisch kan denken en beslissingen kan nemen op het juiste moment in een dynamische en veranderende omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden, je bent een verbinder met humor en besluitvaardig.
- Daadkrachtig en goed in staat om mensen mee te nemen in veranderingsprocessen.
- Een proactieve en ondernemende houding en gericht op een goed samenwerkingsklimaat.
- Beschikt bij voorkeur over een relevant extern netwerk.
- Financieel onderlegd, in staat te sturen op vastgestelde kaders.
- Analytisch vermogen en creatief en innovatief.

ArbeidsvoorwaardenJe krijgt een arbeidsovereenkomst 36 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Afhankelijk van opleiding en relevante ervaring wordt een passend salarisaanbod gedaan. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, een budget voor ontwikkeling en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Heb je belangstelling in deze uitdagende managementrol en deze unieke positie binnen het UMCG? Ben je technisch goed onderlegd, heb jij veel affiniteit mensen en ruim ervaring in een leidinggevende functie? Dan kun je contact opnemen met Sanne Tamminga, partner Talent in Bedrijf; [email protected], 06-52589757.