Secretaris examencommissie

Als ervaren secretaris binnen het onderwijs wil jij graag de kwaliteit van examinering verbeteren en borgen. Jij weet de ruimte die we je bieden goed te benutten en je weet door je veelzijdige regierol eerlijke, passende en betrouwbare toetsing te realiseren.

Het beroepsonderwijs spreekt jou in het bijzonder aan. Als secretaris neem je graag het voortouw en je wil actief bijdragen aan het succes van onze studenten en opleidingen.

Herken jij je hierin? Dan komen we graag in contact met jou!

In deze functie werk je samen met directie en onderwijsteams aan lerend kwalificeren, stimulerend toezicht en continue procesverbetering. Als inhoudelijk expert stuur je de medewerkers van het Studenten Service Centrum functioneel aan en weet je soepele uitvoering van alle examenprocessen te borgen.

Als secretaris van de locatie examencommissie (LEC) houd je overzicht, bewaak je de kwaliteit en zorg je voor een strakke jaarplanning en bereid je vergaderingen samen met voorzitter voor. Je stelt agenda’s op, beoordeelt besluitvoorstellen, bewaakt kadertoepassing en legt besluiten helder vast. Je communiceert de uitkomsten zorgvuldig naar alle betrokkenen en stelt jaarlijks een volledig en tijdig jaarverslag op.

Daarnaast leg je actief verbindingen binnen en buiten de organisatie. Je onderhoudt nauw contact met de locatie directie, opleidingsmanagers, de centrale examencommissie en andere relevante partners, en zorgt ervoor dat besluiten en adviezen op de juiste manier worden afgestemd. Je werkt samen met je collega’s bij Onderwijs en Kwaliteit, andere secretarissen en beleidsadviseurs examinering.

Je werkt mee in alle taakgroepen van de LEC en bereidt voorstellen voor over vrijstellingen, examenplannen, instrumenten, resultaten en diplomabesluiten. Ook draag je bij aan beleidsontwikkeling, deskundigheidsbevordering en risicogericht onderzoek en monitor je de uitvoering van verbetermaatregelen. In alles zorg je voor betrouwbare, transparante en kwalitatief sterke examinering.

Benodigde kennis en vaardigheden:

• Je hebt actuele kennis van, of je bent in staat je dit op korte termijn eigen te maken: examenmethodieken, wet- en regelgeving over examinering, certificering en diplomering en de toezichtkaders van de Inspectie van het Onderwijs. Je kunt dit vertalen naar consequenties voor de locatie, de beleidskaders van de centrale examencommissie en het functioneren van de LEC.
• Je kent en weet om te gaan met de scheiding tussen de rollen lid, voorzitter en secretaris van de LEC.  Je bewaakt dit, ten gunste van de beoogde kwaliteit van examinering, certificering en diplomering.
• Je bent in staat de kwaliteit van examinering, certificering en diplomering te bewaken en evalueren.
• Je bent in staat om met een delegatie van de LEC de resultaten van onderzoek en de benodigde verbetermaatregelen over te dragen aan betreffende medewerkers, managers en bevoegd gezag, en de realisatie van verbetermaatregelen te monitoren.
• Je hebt een helicopterview, kunt overzicht behouden en weet mee te bewegen in wat de organisatie nodig heeft.
• Je signaleert risico’s en weet daarop proactief te reageren.
• Je werkt systematisch en planmatig en stelt prioriteiten.
• Je kunt een team functioneel aansturen.

• Wij bieden je een en uitdagende, inspirerende en innovatieve werkomgeving, bij een persoonlijke werkgever, met veel ruimte  voor processen en voor persoonlijke ontwikkeling.
• De sfeer op de locaties is erg goed en je hebt een fijn, gedreven en behulpzaam team. We organiseren regelmatig leuke activiteiten.
• We bieden een contract voor de duur van een jaar, met mogelijkheden tot een vaste aanstelling.
• Uiteraard zorgen we dat je alle benodigde middelen krijgt om je baan flexibel in te vullen (laptop, simkaart...). Ook hebben we interessante regelingen die het combineren van werk en privé nét wat makkelijker maken. Denk aan thuiswerkmogelijkheden (hybride).
• Een salaris van maximaal € 6210,- bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 11, cao mbo). Definitieve inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Wil je meer informatie over deze functie of wil je je interesse kenbaar maken, neem dan contact op met Paul Goslinga, programmamanager Onderwijs en Kwaliteit, via 06-12381582 of [email protected].

Je motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag uiterlijk 6 april via het online sollicitatieformulier op onze site. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 15 april.

Wil je meer weten over onze strategische koers?Neem dan snel een kijkje op: Strategie Alfa-college

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.