Managementassistent Bedrijfsvoering

In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de portefeuillehouder Bedrijfsvoering, werkt intensief samen met de teammanagers van de verschillende bedrijfsvoeringsteams en stemt regelmatig af met collega’s binnen de VRD én met partners zoals de GGD Drenthe. Samen zorgen deze teams voor stabiele, toekomstbestendige ondersteuning voor de hele organisatie — en jij bent een belangrijke verbindende schakel.

Je regelt de dagelijkse flow: je beheert de agenda van de portefeuillehouder, regelt afspraken en houdt overzicht. Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan. Je plant vergaderingen, stelt prioriteiten en ondersteunt bij besluitvorming. Loopt er iets vast? Dan spring je bij en neem je waar nodig taken over van de directieassistent, bijvoorbeeld tijdens drukte of vakanties.

Daarnaast organiseer je bijeenkomsten van A tot Z: van voorbereiding tot coördinatie en facilitering. Je legt afspraken en besluiten helder vast en zorgt dat collega’s de juiste informatie op het juiste moment hebben. Door jouw manier van werken help je teams goed met elkaar te verbinden, informatie te delen en processen te stroomlijnen.

Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office en Teams en benut deze optimaal, zodat je je werk slimmer kunt organiseren. Je hebt het talent om digitale middelen zo in te zetten dat niet alleen jij, maar ook je collega's slimmer en handiger kunnen werken.

Door jouw betrokkenheid ben je de ogen en oren van de portefeuille bedrijfsvoering.

We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare (management)ondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Je bent het organisatietalent dat rust brengt in een dynamische omgeving. Je regelt, plant, denkt vooruit en signaleert wat nodig is — vaak nog vóór anderen het zien. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.

Onze samenleving verandert — en daarmee ook de vraagstukken waarvoor we staan. We bouwen aan weerbaarheid en veerkracht, vanuit het Drentse naoberschap: omkijken naar elkaar en samen doen wat nodig is. We blijven wendbaar, leren doorlopend en versterken elkaar in het werk dat ertoe doet. Verbinding, Vertrouwen en Vakmanschap zijn daarin leidend.

Bij ons kies je voor betekenisvol werk én een organisatie waarin mensen centraal staan. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te organiseren, hybride te werken en jezelf te ontwikkelen. En ja, de arbeidsvoorwaarden zijn gewoon goed geregeld — inclusief pensioen, reiskosten, persoonlijke ontwikkeling en thuiswerkvoorzieningen.

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je beloond in schaal 7 (Minimaal € 2.644,- of maximaal € 3.818,- bruto per maand) of schaal 8 (Minimaal €3.010,- of maximaal € 4.302,- bruto per maand).
• Een vergoeding voor jouw woon-werkverkeer, ook als je met het openbaar vervoer of de fiets komt.
• Je bouwt iedere maand pensioen op bij het ABP.
• De mogelijkheid om jouw werk-privé balans optimaal in te richten.
• Flexibele werktijden en verschillende mogelijke werklocaties in de regio.
• Een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuiswerkt.

Enthousiast? Stuur uiterlijk 29 maart je motivatie en cv via de knop ‘Solliciteren’ op de Website van Vooruit in Drenthe.

Gebruik je AI-tools (zoals Copilot of ChatGPT) bij het schrijven? Helemaal prima — voeg vooral je eigen toon en voorbeelden toe; zo leren we jou kennen. We laten je snel weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste gesprekken staan gepland op 8 april 2026.

Neem contact op met Sylvia Woldhuis, portefeuillehouder Bedrijfsvoering, 0592 32 46 60.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.