Secretaresse - SDF

Ben jij de collega die ons secretariaat team komt versterken? En wil jij bijdragen aan het samenwerken voor 18 Friese gemeenten en Sociaal Domein Fryslân? Dan heb je nu de mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten!

Als ervaren secretaresse heb je een dynamisch werkterrein, waarbij onze externe ketenpartners zoals
ambtenaren, wethouders, zorgaanbieders uit heel Fryslân afkomstig zijn. Je speelt een belangrijke rol in de secretariële- en organisatorische ondersteuning. Om de samenwerking met zoveel partners optimaal te houden, wordt er veel in- en extern overlegd. Het plannen, voorbereiden en coördineren hiervan is een belangrijk onderdeel van je werk.

Je ondersteunt het MT op proactieve wijze en zorgt ervoor dat het secretariaat soepel en georganiseerd functioneert. Met jouw rustige uitstraling en oog voor structuur breng je overzicht, signaleer je wat nodig is en neem je direct initiatief om dit op te pakken.

Wat ga je doen

• • Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van ambtelijke/bestuurlijke vergaderingen;
• • Je draait mee in de bezetting van de telefonische bereikbaarheid (Frontdienst);
• • Je draagt zorg voor de afhandeling van ingekomen post (o.a. Mailbox SDF);
• • Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;
• • Je draagt bij aan de organisatie van bijeenkomsten en activiteiten;
• • Je beheert de agenda van de MT leden;
• • Je verleent assistentie aan projecten/projectleiders en/of strategisch adviseurs.

Wie ben jij

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op MBO+ niveau en ruime
• werkervaring op het gebied van secretariële taken op het gemeentelijke
• bestuurlijke/ politieke speelveld.
• Je kunt goed overweg met verschillende geautomatiseerde systemen (o.a. Teams, Outlook, Word en
• Excel); Kennis van REX is een pre.
• Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding, kunt snel schakelen en werkt nauwkeurig.
• Je kunt de organisatie goed representeren.

Waar ga je werken
Sociaal Domein Fryslân (SDF) is opgericht in 2015, waarbij de 18 Friese gemeenten op basis van een
centrumregeling samenwerken op het terrein van de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. SDF behartigt als netwerkorganisatie de belangen van de Friese gemeenten ten aanzien van inkoop, contractmanagement en beleidsontwikkeling.

SDF bevindt zich in een complex speelveld; de centrumgemeente Leeuwarden, 18 gemeenten met hun besturen, gemeenteraden en ambtelijke organisaties, zorgaanbieders, het Rijk en allerlei (boven-)regionale netwerken.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 4.015,- (functieschaal 7 , salaristabel 1-1-2026 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je start met een tijdelijk contract voor 32 tot 36 uur per week.

Naast een aantrekkelijk salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan een individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris, flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling door diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij de sector Sociaal Domein Fryslan komen versterken als Secretaresse? Reageer dan via de sollicitatiebutton door jouw motivatie en recent cv in te dienen! De sluitingsdatum voor deze vacature is 10 maart 2026. Indien er een groot aantal sollicitaties binnen komen, kan het zijn dat de vacature om die reden eerder gesloten wordt. Mocht je interesse hebben, reageer dan direct.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met het team Werving & Selectie van de gemeente Leeuwarden, tel. 058 233 6164, mail [email protected].

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers van
gemeente Leeuwarden en de ketenpartners van SDF een voorrangspositie.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten. Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.