Juridisch administratief medewerker

(24-36 uur | Team Advies en Financiën | Cluster Juridisch en Verzekeringen)

Als juridisch administratief medewerker speel jij een belangrijke rol in de kwaliteit en zorgvuldigheid van onze besluitvorming. De behandeling van bezwaren, klachten, Woo- en AVG-verzoeken is een omvangrijk proces. Juist daarom is jouw inzet onmisbaar. Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en gevoel voor planning help je onze organisatie transparant en zorgvuldig te werken.

Je komt terecht in het team Advies & Financiën. Dit team bestaat uit diverse clusters, namelijk Juridisch en Verzekeringen, Inkoop, Financiën, Belastingen, Privacy en Auditing en Control. In deze functie word jij een onderdeel van cluster Juridisch en Verzekeringen.

Binnen het cluster Juridisch en Verzekeringen zorg jij dat juridische processen soepel en nauwkeurig verlopen. Een groot deel van jouw werk bestaat uit de administratieve ondersteuning van het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie. Je plant de hoorzittingen, bewaakt de termijnen en zorgt dat de dossiers volledig en overzichtelijk zijn.

Daarnaast help je bij andere administratieve taken, zoals het verwerken van klachten en het publiceren van besluiten.

Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je houdt overzicht, werkt prettig samen met collega’s en blijft rustig wanneer het druk wordt.

In deze functie ben je een belangrijke schakel in het verloop van onze procedures. Het ene moment registreer je een nieuw bezwaar of een klacht, het andere moment verzamel je de stukken die nodig zijn voor een zitting van de commissie.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Registreren, monitoren en bewaken van de afhandeling van bezwaren.
• Organiseren van zittingen van de bezwaarschriftencommissie: plannen, afstemmen, uitnodigen en voorbereiden.
• Samenstellen van complete bezwaardossiers.
• Zorgen dat informatie tijdig, volledig en juist wordt aangeleverd binnen alle stappen van de procedure.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor klachtafhandeling en gemeentelijke bekendmakingen.
• Flexibel meewerken aan overige administratieve taken binnen het cluster.

Wat jij meebrengt

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Ook als het druk is, houd je overzicht. Je vindt het prettig om in een juridische omgeving te werken en je denkt graag mee over betere werkprocessen. Je bent iemand met wie collega’s prettig samenwerken: duidelijk, vriendelijk en betrouwbaar.

Verder breng je het volgende mee:

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 2 jaar ervaring is een pré.
• Affiniteit met het juridische werkveld en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met MS Office.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar voelt je net zo thuis in een team.
• Een proactieve instelling: je denkt mee, pakt door en signaleert verbeterkansen.

Wat krijg je van ons?

Bij ons werk je niet alleen, je maakt écht verschil. Je salaris hangt af van je kennis en ervaring en valt in schaal 8, met een maximaal salaris van €4.499,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).

Meer dan alleen een salaris

Wij bieden je meer dan een salarisstrook. Bij ons krijg je een aantrekkelijk pakket met voordelen die er écht toe doen:

Pensioenregeling via ABP — Bouw zorgeloos aan je toekomst.
Betaald ouderschapsverlof — Omdat familie altijd voorop staat.
Individueel Keuzebudget (IKB) — 17,05% van je salaris om in te zetten zoals jij dat wilt: extra verlof, een fiets, of iets anders dat bij jou past.
Persoonlijk budget — €1030,- per jaar (bij een fulltime dienstverband), naast je IKB, om in jezelf te investeren.
Vitaliteitsregeling — Blijf in beweging! Wij vergoeden tot €20 per maand voor sportactiviteiten (max. €240 per jaar).
Reiskostenvergoeding — €0,23 per kilometer met de auto (vanaf 10 km tot max. 75 km enkele reis) of 100% vergoeding van je kosten (2e klas) met het OV vanaf 10 km. Deze regeling loopt door tot eind 2027.
Thuiswerkvergoeding — €3,- netto per dag

Zekerheid in zicht We bieden je in eerste instantie een contract voor één jaar. Na dit eerste jaar ligt – bij goed functioneren – een vast contract in het vooruitzicht. Wij geloven in duurzame samenwerking en investeren in collega’s die met ons mee willen bouwen.

Jij groeit, wij groeien

Jouw ontwikkeling is essentieel voor ons succes. Kies voor trainingen en opleidingen via onze interne academie die bij jou passen, en breng je ideeën tot leven.

Vrijheid in werken, zoals jij het wilt

Werken waar en wanneer jij het beste presteert? In overleg met je collega's kies jij de beste momenten! We bieden 50% flexibiliteit, zodat je verbonden blijft met je team.

Vakantie = nieuwe energie

Bij een fulltime dienstverband krijg je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar. Want een frisse geest levert frisse ideeën!

Pak jij deze kans in Coevorden?

Ben jij klaar om jouw talent en ambitie in te zetten voor een gemeente die impact maakt? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog! Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem contact op met Jan van der Heide, Teamleider via 06-28743155 . We maken graag tijd voor een kort gesprek van zo'n tien minuten, waarin we alle vragen kunnen beantwoorden en jij meer kunt ontdekken over deze functie.

Direct solliciteren? Dat kan eenvoudig! Deel jouw cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop aan de zijkant van deze pagina. De deadline voor je sollicitatie is 26 januari, dus wacht niet te lang.

Wil je meer weten over werken bij Gemeente Coevorden en hoe onze collega's hun werk ervaren? Bezoek www.coevorden.nl/vacatures voor meer informatie en een kijkje achter de schermen.