In het kort
Groningen
Fulltime, Parttime
4.993 - 7.648
32 - 40 uur
HBO
Geplaatst op 12 december 2025
Reageren kan t/m 14 januari 2026
Opent een externe website.
Waarom zoeken wij jou?
Het team Secretariële Ondersteuning bestaat uit twee teams: management- en teamondersteuners. Elke groep vormt een zelfstandig team met een eigen teamleider. De teamleiders werken nauw samen en kunnen elkaar indien nodig vervangen. Momenteel zijn beide functies vacant. Daarom zijn wij op zoek naar twee nieuwe teamleiders.
Wat ga je doen?
Samen met je collega-teamleider geef je leiding aan de beide teams, waarbij jullie naadloos samenwerken en elkaars taken kunnen overnemen.
Specifiek houd je je bezig met de volgende taken:
Waar ga je werken?
De provincie is georganiseerd in vier domeinen: Bestuurszaken, Beleid, Uitvoering en Organisatieondersteuning. Je komt te werken binnen het domein Organisatieondersteuning, dat zorgt voor optimale ondersteunende processen en adviezen voor alle medewerkers van de organisatie.
Vanuit de beide teams wordt, volgens een gezamenlijke visie, secretariële ondersteuning geleverd aan de hele organisatie. Samen bestaan de teams uit ongeveer 40 medewerkers. Je werkplek is het provinciehuis, maar je bent op veel verschillende plekken aanwezig, want jouw zichtbaarheid is belangrijk. Je werkt nauw samen met je collega-teamleider en de teamleden, en hebt daarnaast regelmatig contact met andere collega’s binnen de organisatie, zoals de HR-adviseur en de financieel adviseur.
Wat breng je mee?
Je weet collega’s te inspireren en te verbinden aan de doelen van de provincie Groningen, met jouw visie op het vakgebied en inzet van talenten. Je bent gericht op samenwerking, kunt actief luisteren en neemt weloverwogen zelfstandig besluiten. Je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en staat open voor feedback, kent je eigen krachten en durft anderen naar voren te laten komen waar jouw talenten minder liggen.
Als teamleider ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van HR, talenten en werving & selectie. Je neemt je teams en de organisatie hierin mee, daagt mensen uit om hun talenten verder te ontwikkelen en ondersteunt hen in hun persoonlijke en professionele groei, zodat ze optimaal kunnen bijdragen aan het verbeteren en moderniseren van de ondersteuning van de provincie. Je hebt aandacht voor mensen, luistert goed en geeft collega’s waardevolle reflectie op hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Verder heb je:
Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!
Daarnaast bieden wij:
Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Ingrid Wils, domeinleider Organisatieondersteuning via 06-50040680. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur, via 06-25762433.
Word onze nieuwe collega
Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.
Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.
Het team Secretariële Ondersteuning bestaat uit twee teams: management- en teamondersteuners. Elke groep vormt een zelfstandig team met een eigen teamleider. De teamleiders werken nauw samen en kunnen elkaar indien nodig vervangen. Momenteel zijn beide functies vacant. Daarom zijn wij op zoek naar twee nieuwe teamleiders.
Wat ga je doen?
Samen met je collega-teamleider geef je leiding aan de beide teams, waarbij jullie naadloos samenwerken en elkaars taken kunnen overnemen.
Specifiek houd je je bezig met de volgende taken:
- Dagelijkse aansturing van de teams, met speciale focus op HRM, bezetting en zaken als ziekte en verlof.
- Begeleiden van teamleden op persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief verzuimbegeleiding, werving en selectie, en strategische personeelsplanning.
- Netwerken binnen en buiten de organisatie om de teams op de kaart te zetten en mogelijkheden van het team uit te dragen.
- Adviseren en begeleiden van teams en domeinleiders bij strategische plannen en het verbeteren van secretariële ondersteuning.
Waar ga je werken?
De provincie is georganiseerd in vier domeinen: Bestuurszaken, Beleid, Uitvoering en Organisatieondersteuning. Je komt te werken binnen het domein Organisatieondersteuning, dat zorgt voor optimale ondersteunende processen en adviezen voor alle medewerkers van de organisatie.
Vanuit de beide teams wordt, volgens een gezamenlijke visie, secretariële ondersteuning geleverd aan de hele organisatie. Samen bestaan de teams uit ongeveer 40 medewerkers. Je werkplek is het provinciehuis, maar je bent op veel verschillende plekken aanwezig, want jouw zichtbaarheid is belangrijk. Je werkt nauw samen met je collega-teamleider en de teamleden, en hebt daarnaast regelmatig contact met andere collega’s binnen de organisatie, zoals de HR-adviseur en de financieel adviseur.
Wat breng je mee?
Je weet collega’s te inspireren en te verbinden aan de doelen van de provincie Groningen, met jouw visie op het vakgebied en inzet van talenten. Je bent gericht op samenwerking, kunt actief luisteren en neemt weloverwogen zelfstandig besluiten. Je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en staat open voor feedback, kent je eigen krachten en durft anderen naar voren te laten komen waar jouw talenten minder liggen.
Als teamleider ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van HR, talenten en werving & selectie. Je neemt je teams en de organisatie hierin mee, daagt mensen uit om hun talenten verder te ontwikkelen en ondersteunt hen in hun persoonlijke en professionele groei, zodat ze optimaal kunnen bijdragen aan het verbeteren en moderniseren van de ondersteuning van de provincie. Je hebt aandacht voor mensen, luistert goed en geeft collega’s waardevolle reflectie op hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Verder heb je:
- Minimaal hbo- werk- en denkniveau.
- Ervaring als leidinggevende met een coachende leiderschapsstijl.
- Ervaring in het creëren van een hecht team en het stimuleren van een positieve sfeer.
- Ervaring als leidinggevende.
- Aantoonbare affiniteit met secretarieel ondersteunend werk.
Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!
Daarnaast bieden wij:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris conform functieschaal 12 van de cao (min €4.993,42 – max €7.057,40 bij een dienstverband van 36 uur per week) voor kandidaten die niet aan alle functie-eisen voldoen, met de mogelijkheid om door te stromen naar functieschaal 13 (min €5.407,15 – max €7.648,47 bij een dienstverband van 36 uur per week). Kandidaten die wel volledig aan de functie-eisen voldoen, kunnen starten in functieschaal 13.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Ingrid Wils, domeinleider Organisatieondersteuning via 06-50040680. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur, via 06-25762433.
Word onze nieuwe collega
- Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk woensdag 15 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 23 januari 2026.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.
Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.
