Administratief medewerker vergunningen

Precisie in processen, service in uitvoering

Heb jij dienstverlening hoog in het vaandel staan en wil je graag onze vergunningverleners helpen bij de behandeling van vergunningaanvragen? Heb je een passie voor processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werkplek

Sinds 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking getreden. Inwoners, ondernemers en bedrijven kunnen vanaf deze datum via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) vergunningen voor de fysieke leefomgeving aanvragen. Team Toegang KCC behandelt deze aanvragen.

Je verwerkt binnengekomen aanvragen en meldingen in het zaaksysteem volgens de werkafspraken en stelt overzichten op. Deze aanvragen en meldingen kunnen binnenkomen via het DSO, het algemeen emailadres van de gemeente, telefonisch of via de balie. Je toetst de aanvragen aan een checklist en zorgt dat de aanvragen goed worden ingeboekt. Je bent mede verantwoordelijk voor de werkverdeling en daarnaast verstuur je ontvangstbevestigingen en indien nodig de beschikkingen.

Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over vergunningen en behandel je eenvoudige informatieverzoeken van inwoners en ondernemers. Er bestaat de mogelijkheid om de werkzaamheden op termijn uit te breiden met bijvoorbeeld het opstellen van huisnummerbesluiten, de registratie van kamerverhuur, werkzaamheden inzake de Leegstandswet en schoningsprojecten van het zaaksysteem.

Frisse kijk op zaken

Oldambt is een plek in ontwikkeling waar historie en heden zichtbaar samenkomen. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die zich continu ontwikkelt en om mensen die met een andere bril naar opgaven kijken, zoals jij.

Je draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je ondersteunt de teammanager en coördinatoren in het bewaken van termijnen, planningen en afspraken. Voor deze functie zoeken we dan ook een enthousiaste collega die gestructureerd kan werken. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je inwoners op een vriendelijke en toegankelijke wijze te woord staat.

Dit is wat we van je vragen

Om in deze functie te schitteren breng je bij voorkeur niet alleen juridische kennis mee van de Algemene wet Bestuursrecht, maar ook een flinke dosis gezond verstand. Je bent nieuwsgierig, onderzoekend en oplossingsgericht. Je bent in staat om de vraag van een inwoner of ondernemer goed te analyseren. Je bent een echte teamspeler, die ook in staat is zelfstandig te werken.

Jouw opleiding en ervaring

• Je hebt tenminste mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding bedrijfsadministratie, zakelijke dienstverlening of juridische dienstverlening;
• Inzicht in gemeentelijke werkprocessen is een pre;
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied de fysieke leefomgeving is een pre. Indien deze kennis ontbreekt, ben je bereid om een training of opleiding te volgen om benodigde kennis op te doen.

Dan bieden wij je

• Een interessante functie voor 36 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten. Dit is maximaal €4.065- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) worden ingezet voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van je vitaliteitsbudget of kan je laten uitbetalen;
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen vanuit je IKB;
• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar die we bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden verlengen voor onbepaalde tijd;
• Met ingang van 1 januari 2026 een woon-werk regeling van €0,23 per kilometer met een maximum voor een enkele reis van 100 kilometer;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.

Jouw talent. Jouw baan.

Ben jij de administratief medewerker die we zoeken? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en cv uiterlijk maandag 12 januari 2026 via onderstaand sollicitatieformulier. Wil je liever eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Agnes Roeters (teammanager Toegang KCC) via 06 25 49 10 10 of met Dennis Rump (Coördinator Vergunningen) via 06 25 68 61 41.

Wij kijken uit naar je reactie!

De briefselectie zal plaatsvinden op dinsdag 20 januari en de sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 26 in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.