Project Secretaris ADD (32 uur)

Binnen dit gebiedsproces draait alles om goed samenwerken, keuzes voorbereiden en het proces stap voor stap vooruithelpen. In deze rol werk je midden in een traject dat veel betekent voor Fryslân: van klimaat en natuur tot landbouw en leefbaarheid. Jij helpt de verbinding tussen partijen te versterken en zorgt dat besluiten zorgvuldig en in samenhang worden genomen.

Als projectsecretaris breng je structuur in een gebiedsproces en zorg je dat planning, besluitvorming en samenwerking tussen alle partijen soepel verlopen. Je ondersteunt het projectteam inhoudelijk, voert zelfstandig deelprojecten uit en houdt actief contact met overheden, partners en inwoners.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Structuur en overzicht creëren in planning en organisatie, en waar nodig nieuwe of vereenvoudigde werkprocessen invoeren;
• De projectplanning, uitvoering, acties, budget en bestuurlijke besluitvorming regisseren en bewaken;
• De volledige projectadministratie, documentatie en correcte archivering verzorgen;
• Sparringpartner en adviseur zijn voor het projectteam en zelfstandig (deel)projecten en projectdocumenten uitvoeren/opstellen;
• Aanspreekpunt zijn voor medeoverheden, partners en inwoners, vragen zorgvuldig behandelen en communicatie- en informatiebijeenkomsten organiseren.

We zoeken een collega die energie krijgt van een dynamisch gebiedsproces, snel schakelt tussen verschillende thema’s en graag samenwerkt met diverse organisaties. Je denkt proactief mee, behoudt overzicht in een complexe omgeving en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen. Je werkt zelfstandig, stelt duidelijke prioriteiten en verwerkt nieuwe informatie moeiteloos.

Hiernaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Ervaring als project- of programmasecretaris (pré als dit in een gebieds- of samenwerkingscontext is);
• Interesse in complexe samenwerkingen en het vermogen om nieuwe onderwerpen snel eigen te maken;
• Betrokkenheid bij integrale gebiedsontwikkeling, landbouw en natuur;
• Flexibiliteit om op verschillende niveaus en met uiteenlopende partijen te werken.

• Salaris van minimaal € 3.735,55 en maximaal € 5.261,64 (schaal 10) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 32 uur, met optie tot verlening;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Een VOG is voor deze functie vereist. Deze wordt door provincie Fryslân aangevraagd en betaald.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Jaap Glas teammanager via 06-29661691 of mail naar [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?

Past deze baan bij jou? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk 7 december 2025. De sollicitatiegesprekken voeren we op 17 december 2025. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.