Managementondersteuner Zorg- en Veiligheidshuis Drenthe

Zorg- en Veiligheidshuis Drenthe (ZVHD) is een samenwerkingsverband tussen de Drentse gemeenten, straf- en zorgpartners bij de aanpak van de meest complexe en vaak risicovolle veiligheidsproblematiek in Drenthe. De medewerkers van het ‘bureau’ ZVHD faciliteren en ondersteunen deze samenwerking. Kerntaak van het Zorg- en Veiligheidshuis is het voeren van procesregie in de casuïstiek. Het kan bijvoorbeeld gaan om mensen met onbegrepen en gevaarlijk gedrag, ernstige overlast, stalking, uitbuiting of jongeren die in de criminaliteit zitten. Ook draagt ZVHD bij aan het stimuleren van de netwerksamenwerking op ketenoverstijgende veiligheidsthema’s.

Bij het ‘bureau’ ZVHD werken op dit moment achttien mensen. Je gaat de manager ondersteunen. Zij is leidinggevende van het bureau. Daarnaast heeft de manager een taak in het optimaliseren van de netwerksamenwerking binnen het Zorg- en Veiligheidshuis. Dit is vooral op tactisch- en strategisch niveau.

Je bent de rechterhand van de manager en een onmisbare schakel binnen het team. Je ontzorgt, hebt een natuurlijk vermogen om te plannen, overzicht te houden en pro-actief mee te denken over wat nodig is. Je denkt altijd net even een paar stappen vooruit. Door bijvoorbeeld een reminder op het juiste moment te sturen, alvast een begeleidend mailtje te maken, afspraken in te plannen of linken te leggen. Je maakt je snel eigen hoe ‘de hazen lopen’, wie waarvoor is en waarbij je kan helpen. De managementondersteuner weet als geen ander hoe Outlook, Teams, OneNote, Excel, Word en PowerPoint werkt. Je krijgt energie van anderen helpen en bent relatie- en klantgericht. Daarnaast heb je ruime ervaring met het maken van notulen van (complexe) overleggen op zowel uitvoerend, tactisch- als strategisch niveau. Daarbij weet je hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Je bent niet alleen onmisbaar voor de manager, maar ook van belangrijke waarde voor het team. Denk daarbij onder andere aan het voorbereiden en ondersteunen bij het organiseren van team- en themabijeenkomsten, er voor zorgen dat alle kantoorbenodigdheden er zijn, die ene collega die al een tijdje ziek is een bloemetje sturen, het voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers of het onderhouden van het contact met de Servicedesk als er technische problemen zijn.

Agendabeheer. Plannen, beheren en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.

Vergaderondersteuning. Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen. Ontvangen van bezoekers en verzorgen van faciliteiten voor vergaderingen.

Administratie en documentbeheer. Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, zoals uitwerken van contracten en opstellen van begeleidende mails. Beheren van digitale mappen en het archief. Redigeren van verslagen, rapporten en dergelijke. Beheer van social media waaronder de LinkedIn-pagina.

Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning. In afstemming met de manager inkomend telefoon- en mailverkeer afhandelen, acties prioriteren en de uitvoering hiervan bewaken. Voorbereiden en organiseren van teambrede bijeenkomsten en evenementen. Ondersteunen bij projecten. Pro-actief meedenken met de manager, denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van interne facilitaire processen, het leggen van linken tussen acties en personen, het regelen van praktische zaken en het zijn van het ‘externe geheugen’ van de manager.

Facilitaire ondersteuning. Er voor zorgen dat het kantoor efficiënt en goed uitgerust is, onder andere door voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden. Eerste aanpreekpunt voor collega’s en externe partijen bij facilitaire zaken.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of ondersteunende richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistente/-ondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Gedegen kennis van Microsoft Office en andere relevante softwarepakketten.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je bent sterk in woord en op schrift.
• Affiniteit met het werkveld van sociale veiligheid.

• Stressbestendig en gestructureerd. Je bent in staat om prioriteiten te stellen. Schakelt makkelijk tussen taken en bewaart het overzicht.
• Pro-actief. Je denkt vooruit, brengt zaken naar voren als het nodig is en bent een echte ‘regelneef’. Wat je niet weet, zoek je met hulp van anderen uit en maak je jezelf eigen.
• Relatiegericht. Je bent behulpzaam, toegankelijk en gericht op verbinding leggen en samenwerken met anderen.

• Een betekenisvolle functie in een maatschappelijk relevant domein.
• Een klein collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.
• Een dienstverband van 32 uur eerst voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.644,- en maximaal € 3.818,-bruto per maand op basis van 36 uur per week (CAO CAR-UWO Veiligheidsregio schaal 7, looptijd tot 1 augustus 2025).
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris dat o.a. is opgebouwd uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Dit budget kan flexibel ingezet worden voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen of fiscale tegemoetkoming in je reiskosten.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,13 per kilometer (ongeacht de wijze van vervoer), dit geldt voor een maximale reisafstand enkele reis van 45 kilometer.
• Goede thuiswerkvoorzieningen.

Je krijgt een aanstelling bij Veiligheidsregio Drenthe. Je werkzaamheden vinden volledig in en onder aansturing van Zorg- en Veiligheidshuis Drenthe plaats.

Bij vragen over de vacature kun je contact op nemen met Maureen de Boer, manager a.i. van ZVHD via 088 – 246 0264.

Je kunt solliciteren door je CV en motivatiebrief te sturen. Dit doe je door op de site van Vooruit in Drenthe op de blauwe button ‘solliciteren’ te klikken.

Solliciteren kan tot en met 12 december 2025. De gesprekken staan gepland op 18 december 2025. We vragen je hier rekening mee te houden.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.