Contractbeheerder

Binnen ons team Inkoop- en Contractmanagement is een mooie kans ontstaan: één van onze collega’s is binnen het team doorgestroomd naar een nieuwe functie. Dat betekent dat er ruimte is voor een nieuwe contractbeheerder die met enthousiasme, scherpte en een maatschappelijk hart bijdraagt aan de dienstverlening voor de inwoners van Friesland.

Sociaal Domein Fryslân (SDF) is de opdrachtnemer van alle Friese gemeenten. Samen ontwikkelen en versterken we de regionale taken op het gebied van de Jeugdwet en Wmo binnen het sociaal domein. Met onze expertise in strategie, beleid, inkoop en contractmanagement adviseren wij gemeenten bij het realiseren van effectief beleid. Zo zorgen we samen voor een dekkend zorglandschap voor inwoners die extra ondersteuning nodig hebben.

Ben jij iemand die energie krijgt van samenwerken, structureren én werken met data? Wil jij je inzetten voor het sociaal domein én zorgen dat we altijd grip hebben op informatie en verantwoording? Dan is dit jouw moment.

Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben jij dé spil in het beheren van de inkoopcontracten binnen het sociaal domein. Je zorgt ervoor dat onze afspraken met zorgaanbieders overzichtelijk, actueel en goed geborgd zijn. En dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding werken we met efficiënte processen en is alle belangrijke informatie snel beschikbaar.
Maar je doet meer: je speelt ook een belangrijke rol in het verzamelen, verwerken en analyseren van data. Je draagt bij aan dashboards en rapportages die inzicht geven in prestaties en ontwikkelingen.

Kwaliteit voorop – ook in onze processen
Binnen het team werken we toe naar certificering voor ISO 9001 – een internationaal erkend kwaliteitskeurmerk voor organisaties die hun processen goed op orde hebben en continu verbeteren. Het is voor ons een manier om te laten zien dat we professioneel, betrouwbaar en transparant werken in het sociaal domein.
Als contractbeheerder lever je hieraan een waardevolle bijdrage: jij helpt mee om kwaliteitsafspraken te borgen, processen te optimaliseren en informatie eenduidig vast te leggen. Met ISO 9001 zetten we als team een onderscheidende stap richting nóg betere dienstverlening!

Jouw taken in een notendop:

• Beheren, registreren en optimaliseren van contracten in onze systemen (o.a. Wmo en Jeugdhulp);
• Zorgdragen voor correcte ondertekening en opbouw van inkoopdossiers;
• Verwerken van mutaties van contractpartners en interne wijzigingen;
• Ondersteunen bij inkoop- en aanbestedingsprocedures;
• Adviseren over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van contractbeheer;
• Ontwikkelen en beheren van dashboards en managementrapportages;
• Leveren van input voor procesproductieverantwoording;
• Bijdragen aan het ISO 9001-traject binnen het team;
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over contractdata en administratie.
• Signaleren van landelijke ontwikkelingen rondom contractstandaarden en berichtenverkeer (iJW en iWmo) naar onze organisatie;
• Meedenken met onze Adviseur Ketenprocessen over de impact van deze ontwikkelingen op interne werkprocessen en de samenwerking met gemeenten en zorgaanbieders.

Wie ben jij
Je houdt van structuur, krijgt energie van ontzorgen en schakelt moeiteloos tussen details, data en processen. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en staat stevig in je schoenen. Je bent handig met systemen (zoals CRM en zaaksystemen) en je vindt het leuk om met cijfers te werken.

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief, commercieel of juridisch);
• Ervaring met het opstellen van rapportages, monitoringdata en dashboards;
• Een goed gevoel voor planning, prioriteren en organiseren;
• Je bent accuraat, besluitvaardig en een echte teamspeler;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en continuïteit;
• Je hebt affiniteit met cijfers, dataverwerking en procesverbetering.

Waar ga je werken
SDF groeit en ontwikkelt zich continu. Oorspronkelijk is SDF opgericht als organisatie voor de regionale inkoop en het contractmanagement van Jeugdzorg en Wmo namens 18 Friese gemeenten. Gemeente Leeuwarden heeft haar lokale contracten inmiddels ondergebracht bij SDF en ook andere gemeenten zetten de eerste stappen om contracten bij SDF onder te brengen. Zo ondersteunt SDF niet alleen regionaal, maar ook lokaal, waardoor we beter kunnen inspelen op de behoeften van de Friese gemeenten en samen de maatschappelijke impact in heel Friesland versterken.

Je komt terecht in een divers team van circa 25 personen met o.a. inkopers, data, contractmanagers, contractbeheerders en een ketenregisseur. Hier is ruimte om jezelf te ontwikkelen, wordt doorgroeien gestimuleerd en draagt jouw inzet direct bij aan goede ondersteuning voor onze inwoners. Wij zijn een proactief en gedreven team dat houdt van samenwerken, continu verbeteren en in een prettige sfeer

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.464 ,- (functieschaal 8, salaristabel) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris. We zoeken voor deze structurele plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring werken we met een proeftijd van één jaar.

Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. En daarnaast een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Een goede werksfeer vinden we belangrijk. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijk ontwikkeling met bijvoorbeeld diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Interesse? Reageren kan door een CV en motivatiebrief mee te sturen. Dit kan t/m 2 november 2025 via deze link. De gesprekken vinden plaats 6 november 2025.
De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers een voorrangspositie.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen Esther van der Veen, teamleider inkoop- en contractmanagement, telefoonnummer 06 319 63 244 (of via [email protected]).

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kan je contact opnemen met Anke Zwaga of een van haar collega’s van de afdeling werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, bereikbaar via 058-233 6164 en/of [email protected]. Delen: