Medewerker Personeelsadministratie (32-36 uur)

Jouw rol
Als medewerkers personeelsadministratie houd jij je bezig met het (administratief) ondersteunen van het primaire proces. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct in AFAS staan en mutaties worden verwerkt. Je hebt een signalerende rol en bewaakt belangrijke data, zoals dienstjubilea en aflopende arbeidscontracten. Daarnaast adviseer en informeer je collega’s over wet- en regelgeving, cao en personeelsbeleid.

Samen met 4 collega’s ben je de afdeling personeelsadministratie en leg je verantwoording af aan de manager bedrijfsbureau. Je werkt in teamverband, maar kan ook uitstekend zelfstandig werken. Je krijgt de vrijheid om binnen de kaders je werk te doen, in een informele omgeving.

Wat ga je doen?

• Administratieve werkzaamheden rondom het indiensttredingsproces;
• Het verwerken van mutaties in AFAS;
• Ziekteadministratie;
• Signaleren en bewaken van belangrijke data;
• Beantwoorden van eerstelijns vragen.

Zo kan jouw dag eruitzien
Je start de dag met een kop koffie en samen met je collega’s heb je een korte werkbespreking. Er zijn een aantal nieuwe meldingen van indiensttredingen. Jij zorgt ervoor dat de gegevens correct in AFAS staan en medewerkers op tijd een VOG aanleveren. Daarna duik je in de mutaties: een collega is met ouderschapsverlof gegaan, een ander heeft een wijziging in de werkuren. Jij verwerkt dit zorgvuldig in het systeem. Ondertussen houd je belangrijke deadlines in de gaten, zoals het aflopen van tijdelijke contracten of jubilea die eraan komen. Je signaleert, bewaakt en communiceert proactief. Aan het einde van de dag werk je de mailbox bij en beantwoord je nog een aantal vragen van medewerkers.

Fokus maakt gewoon en in alle vrijheid leven mogelijk voor mensen met een fysieke beperking. Cliënten hebben zelf de regie over hun leven. Dat betekent dat zij aangeven wanneer en wat voor assistentie ze nodig hebben. Onze ADL-assistenten assisteren bij de algemene dagelijkse levensverrichtingen (ADL) van de cliënt. Dit gebeurt 24 uur per dag en zeven dagen per week op bijna 100 projecten in Nederland.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Groningen.

• Je hebt kennis van en ervaring met personeelsadministratie;
• Je kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en houdt hierbij het overzicht;
• Je beschikt over kennis op het gebied van HRM en een werk- en denkniveau op ten minste MBO niveau;
• Kennis van en ervaring met het werken met AFAS is een pré;
• Je beschikt over goede computervaardigheden;
• Je bent initiatiefrijk en klantgericht;
• Je bent communicatief en sociaal vaardig;
• Je bent accuraat.

• Een jaarcontract (32-36 uur) met uitzicht op vast dienstverband;
• Salaris maximaal €3.508 bruto per maand (36 uur, schaal 6), met daarbovenop een salarisverhoging van 2,5% per 1 januari 2026. Inschaling is afhankelijk van de ervaring (minimaal schaal 5 en maximaal schaal 6);
• Goede secundaire voorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 7,5%, vakantietoeslag van 8%, de MKSA (Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden) en een goede pensioenregeling die is ondergebracht bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief.

Sollicitatieprocedure

Stap 1: Beoordeling van je sollicitatie – geschikt? Dan plannen we een sollicitatiegesprek.
Stap 2: Sollicitatiegesprek met de manager bedrijfsbureau en collega’s van de personeelsadministratie. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 7 en/of dinsdag 11 november op ons kantoor in Groningen.
Stap 3: Arbeidsvoorwaardengesprek met je toekomstige manager.

Interesse?
Is je interesse gewekt? Je kunt jouw sollicitatiebrief en cv vóór maandag 3 november 2025 sturen via de blauwe sollicitatiebutton op onze website. De sollicitatie kan je richten aan Esther Hoekstra, manager bedrijfsbureau.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de personeelsadministratie via [email protected] of via telefoonnummer (050) 521 72 00.