Inkoopondersteuner

Functie omschrijving

Diverse ministeries maken gebruik van extern personeel afkomstig uit diverse vakgebieden. Soms om een ziektegeval op te vangen, maar vaak ook om extra (specialistische) kennis toe te voegen aan een team. Als Inkoopondersteuner zorg je dat de administratieve kant omtrent inkooptrajecten van extern inhuurpersoneel soepel verloopt.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de vastlegging en verwerking van begin tot eind van inkooptrajecten op het gebied van de inhuur van externe professionals. Je biedt ondersteuning aan de inkopers van de Inhuurdesk van het IUC EZ. De Inhuurdesk verzorgt alle inhuur voor de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en Klimaat en Groene Groei (KGG) en alle concernonderdelen. De inkopen vinden meestal plaats onder raamovereenkomsten door minicompetities uit te zetten bij leveranciers. Maatwerk passen we toe waar dat nodig is. Je werkt nauw samen met zo’n 14 gedreven collega-inkopers. Samen zorg je voor tevreden opdrachtgevers. Het werk kent echte piekmomenten; een goede samenwerking met je collega’s is op die momenten extra belangrijk.

Jij bent verantwoordelijk voor:
•    Juiste dagelijkse registratie van inkooptrajecten.
•    Tijdige vastlegging en juiste dossiervorming van nieuwe contracten, contractverlengingen, -ophogingen en -opzeggingen.
•    Opstellen van verlenging- en beëindigingsbrieven.
•    Communicatie hierover met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers.
•    Waar mogelijk uitbreiding van de werkzaamheden, zoals het opstellen van overeenkomsten.

Functie-eisen

In deze functie is zorgvuldigheid essentieel: je werkt nauwkeurig en bewaakt dat alle inkooptrajecten en contractdossiers volledig en juist worden vastgelegd. Je weet het overzicht te bewaken, ook wanneer er veel op je bordje ligt. Je kunt prioriteiten stellen en blijft scherp, juist in tijden wanneer het drukker is. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht, omdat je weet wat er moet gebeuren. Tot slot communiceer je duidelijk en professioneel met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers, zodat iedereen goed geïnformeerd is en de processen soepel verlopen.

Wat je verder hebt:
•    Minimaal mbo- werk- en -denkniveau.
•    Affiniteit en/of werkervaring met administratieve werkzaamheden

Voldoe je nog niet aan alle eisen, maar denk je wel dat je het kunt? Solliciteer dan, want we komen graag met je in gesprek.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week: 20 tot 20 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Assen gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week op dinsdag en donderdag.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden bieden.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 11 november in Assen.

Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Met 24 enthousiaste en gedreven inkoopcollega’s vormen wij Team Noord & Inhuur. Vanuit onze standplaats in Assen werken we voor drie ministeries – EZ, KGG en LVVN – aan uitdagende en uiteenlopende inkoopvraagstukken. Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen waarop we elkaar ontmoeten, samenwerken en ideeën uitwisselen.

Bij ons staat een prettige werksfeer centraal: we werken hard, maar nemen ook de tijd om elkaar te helpen en te versterken. Collegialiteit en samenwerking gaan bij ons hand in hand. We waarderen het als je initiatief neemt en meedenkt over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen doen.

Naast het werk vinden we het belangrijk om plezier met elkaar te hebben. Zo organiseren we maandelijks een padeltoernooi en gaan we regelmatig met elkaar borrelen of uit eten.
Kortom: bij Team Noord & Inhuur vind je een hecht team dat samen hard werkt, elkaar ondersteunt en ruimte biedt voor initiatief én gezelligheid.

Reageer op deze vacature