In het kort
Functie omschrijving
Wil jij een bijdrage leveren aan ons HR-landschap en samenwerken in een gezellig team van HR-medewerkers en adviseurs? Wil jij met jouw werk bijdragen aan de afhandeling van aardbevingsschade? Lees dan verder!
Als HR-medewerker bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) draag jij met jouw HR-kennis bij aan de afhandeling van aardbevingsschade. Je bent het aanspreekpunt van onze HR-processen en zorgt dat vraagstukken rondom personeel en organisatie (P&O) goed worden afgehandeld. Dit doe je vanuit de P&O-backoffice van het IMG. Samen met vier andere collega’s werk je aan de administratieve processen van onze P&O-afdeling. Je ondersteunt de P&O-adviseurs en de recruiter en werkt daar veel mee samen. Jullie verdelen de taken en verantwoordelijkheden en zijn elkaars back-up bij afwezigheid.
Je werkt binnen het team Personeel & Organisatie (P&O), onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 17 collega’s en is verantwoordelijk voor personeelsmanagement, recruitment en het beleid rondom duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. Binnen de afdeling is veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen en hoe kun jij jezelf verder ontwikkelen? Zo werk je niet alleen aan verbeteringen voor het IMG, maar ook aan je eigen groei.
Wat ga je doen
- Beheren van algemene mailboxen en afhandelen van binnengekomen mail.
- Aanleveren van managementrapportages, verzuimoverzichten, formatie- en bezettingsoverzichten.
- Uitzetten van vacatures en verwerken van sollicitaties.
- Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers.
- Voeren van exitgesprekken.
- Beantwoorden van vragen over de CAO, P-Direkt en arbeidsvoorwaarden.
- Beheren en administreren van indiensttredingen en overplaatsingen.
- Voorbereiden van agenda’s voor P&O-overleggen.
- Back-up zijn voor inhuur en verzuimmeldingen.
- Meewerken in projecten om onze HR-processen verder te verbeteren.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie in een collegiaal HR-team waar samenwerking centraal staat.
- De mogelijkheid om actief mee te werken aan verbeteringen binnen onze HR-processen.
- Ruimte om zelfstandig taken op te pakken én nauw samen te werken met adviseurs en recruiter.
- Een werkplek binnen een organisatie met directe impact op Groningers en Drenten met aardbevingsschade
- Veel aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.
Functie-eisen
Als HR medewerker ben je goed in het houden van overzicht en kun je gemakkelijk schakelen als prioriteiten veranderen. Je houdt van administratieve regelzaken, kijkt met een frisse blik naar processen en waar nodig draag je verbetervoorstellen aan zodat het werk voor iedereen beter wordt.
Je past goed bij ons als je:
- Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur HRM of vergelijkbaar) hebt óf een mbo-opleiding hebt aangevuld met minimaal 4 jaar relevante werkervaring in P&O/HR.
- Al ervaring hebt opgedaan in het HR-vakgebied, bijvoorbeeld via werk of stage.
- Sterk bent in plannen en organiseren en het bewaken van voortgang.
- Handig bent met Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
- Proactief en oplossingsgericht werkt.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst.
Alvast voor in je agenda:
- De CV en briefselectie staat gepland op donderdag 16 oktober.
- De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 20 oktober.
- Zien we in jou onze nieuwe collega? Dan plannen we samen met jou het arbeidsvoorwaardengesprek in diezelfde week.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.
Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.
Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.
Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.
Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:
- 36-urige werkweek
- 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
- IKB-budget van 16,50% van je salaris
- Reiskostenvergoeding
- vergoeding voor je thuiswerkplek
- vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.
Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.
Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.
Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.
De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s.
Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.
We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!
Het team Personeel & Organisatie is verantwoordelijk voor personeelsmanagement, recruitment en voor het beleid rondom leren en ontwikkelen.
Het team bestaat uit 15collega’s, waaronder P&O-adviseurs, adviseurs leren & ontwikkelen en een recruiter.
