In het kort
Functie omschrijving
Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers bij DV&O door te zorgen dat de opleidingsadministratie vlekkeloos verloopt? Kom werken als medewerker loket opleidingen in Assen en ondersteun een dynamische afdeling waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.
Als medewerker loket opleidingen zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je verwerkt en beheert opleidingsgegevens en zorgt dat de jaarplanning correct in de systemen staat. Je registreert resultaten, verwerkt mutaties in OIS en vraagt examens aan bij externe partijen. Ook regel je inschrijvingen voor externe opleidingen, reserveer je locaties en doe je bestellingen bij de Vrachtdienst via het DV&O-portaal.
Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en bewaakt de voortgang van de administratieve processen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en schakelt snel als dat nodig is. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van opleidingen die onze organisatie verder brengen.
Je werkt in een team met opleidingskundigen, docenten, adviseurs en ondersteuners. Samen zorgen jullie voor een solide basis voor de leer- en ontwikkelactiviteiten van de DV&O. De sfeer is collegiaal, professioneel en gericht op doorontwikkeling.
Functie-eisen
Je werkt gestructureerd, ziet details en pakt zaken proactief op. Je houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen en communiceert helder met collega’s en partners. Daarnaast heb je:
- mbo-4 werk- en denkniveau.
- kennis van administratieve processen en systemen.
- ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Engels is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3016,- tot €3879,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 36 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onzesollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
- Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van het werving & selectieproces.
- De sluitdatum van de vacature is op 17 oktober. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de 2de week van november 2025.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)
De afdeling Opleidingen is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van beroeps gerelateerde opleidingen en trainingen voor de medewerkers van de DV&O. De afdeling Opleidingen is een dynamische afdeling die een nieuwe weg is ingeslagen. Elementen als pionieren, doorontwikkelen en een betere borging van processen sluiten hierbij aan. De afdeling bestaat uit een manager, drie hoofden, en hoofd administratie/secretariaat, opleidingskundigen, adviseurs, ongeveer 65 fte docenten/instructeurs en medewerkers opleidingsadministratie.
