Directiesecretaris

• Jij bent eindverantwoordelijk voor de MT-agenda: je controleert de procesgang en zorgt voor samenhang in besluiten. Dankzij jou wordt de agenda tijdig gepubliceerd, het overleg zorgvuldig vastgelegd en actiepunten opgevolgd.
• Daarnaast bevorder je samenwerking en professionalisering, bijvoorbeeld door het organiseren van managementbijeenkomsten.
• Je ondersteunt de directeur in de rol richting de ondernemingsraad, verzorgt advies- en instemmingsaanvragen en hebt kennis van de WOR.
• Je onderhoudt contacten binnen PI, DJI en met keten- en regionale partners.

Vacaturenummer: 63789

Kim Bilderbeek, senior corporate recruiter DJI
06-27460822

Margreet Slob, corporate recruiter DJI
06-27038410

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 24

• Uitstekende communicatie wendbaarheid; je kunt effectief communiceren binnen alle lagen van de organisatie en daarbuiten.
• Organisatiesensitiviteit; je bent goed in staan om de ongeschreven regels, waarden, cultuur, hiërarchische verhoudingen en politieke dynamieken binnen een organisatie goed aan te voelen en te begrijpen.
• Zelfverzekerdheid; je staat sterk in je schoenen en bent een zelfstandige denker.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling; Je hebt interesse in en inzicht in veranderprocessen binnen organisaties.
• Analytisch vermogen; je hebt oog voor uiteenlopende belangen en kunt complexe problemen vanuit verschillende perspectieven analyseren.
• Netwerken; je schakelt snel met de juiste personen binnen en buiten de organisatie.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid; je werkt effectief in een dynamische (politieke) omgeving.
• Resultaatgerichtheid; je krijgt dingen voor elkaar, werkt secuur en zelfstandig.
• Positieve en oplossingsgerichte houding; je bent opgewekt en gericht op het vinden van oplossingen.
• Integer; je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• Een relevante, afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare, relevante werkervaring.
• Ervaring met het adviseren van managementteams.
• Uitstekende schrijf- en spreekvaardigheden in het Nederlands.
• Kennis en ervaring op het gebied van het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie.
• Je hebt kennis van de CAO Rijk.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Voldoet je CV aan de gestelde eisen dan word je door ons benaderd voor een eerste telefonische intake. Wij zullen dan onder andere vragen naar je motivatie en competenties. Afhankelijk hiervan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in de PI Veenhuizen.
• Gesprekken staan gepland op 22 oktober.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je krijgt binnen PI Veenhuizen - verdeeld over de locaties - collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, groepsleiders, psychologen, casemanagers, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden en jeugdigen met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Zo hebben sommigen psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Je kunt op elke locatie van PI Veenhuizen geplaatst worden. Mocht je een voorkeur hebben, dan proberen we daar rekening mee te houden. Meer informatie hierover kun je opvragen bij de contactpersoon in de vacature.

Wil je meer weten over de doelgroepen die bij ons verblijven? Kijk dan op dji.nl/locaties.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar.

Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan.

Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega’s in verschillende functies. Het grootste deel van de vacatures is specifiek toegespitst op het werken met de doelgroep. Naast jeugdigen en reguliere gedetineerden hebben wij ook een aantal specifieke doelgroepen zoals de Vadervleugel, de Beperkt Beveiligde Afdeling, het Huis van Bewaring, de Inrichting Stelselmatige Daders en de Extra Zorg Voorziening.

MEER OVER DEZE LOCATIE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!