In het kort
Een veelzijdige functie met impact: jij beheert de financiën, HR én maakt deel uit van ons MT! Ben jij een echte regelaar die graag het overzicht bewaart? Dan zoeken wij jou!
Wegens het vertrek van onze collega zoeken we een nieuwe collega die graag de touwtjes in handen neemt, van HR tot online communicatie.
Dit zijn wij
Kleinstesoepfabriek produceert biologische soepen en bouillons voor supermarkten als Albert Heijn en Jumbo en biologische speciaalzaken in binnen en buitenland. Dit doen we in onze fabriek in Leek. Op dit moment zijn we met 15 werknemers en een wisselend aantal uitzendkrachten.
Dit ga je doen
Als HR & Office Coördinator ben jij de spil van onze organisatie. Je draagt zorg voor de HR, ondersteunt de directeur, houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat alles op kantoor goed loopt. Het is een dynamische functie waarin je veel verantwoordelijkheid draagt. Een greep uit je taken:
HR
- Verwerken van personeelsmutaties (instroom, uitdiensttreding, ziekmeldingen)
- Beheer van personeelsdossiers
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
- Contact onderhouden met de salarisverwerker en arbodienst
- Aannemen van nieuwe medewerkers, van werving tot onboarding
- Geven van HR advies aan management en personeel
Financiële administratie
- Toezicht houden op de in- en uitgaande en betalingen
- Controleren of facturen correct worden verwerkt
- Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Contact onderhouden met de accountant
Coördinerende taken
- Deel uitmaken van het MT met directeur en productieleider en bijdragen aan besluitvorming
- Beheren van de website en social media kanalen
- Ondersteunen van de directeur en het team
- Projectbeheer van uiteenlopende projecten die zich aandienen in het MKB
Wat breng je mee?
- Je hebt HBO werk-denk niveau
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare allround functie, bij voorkeur in een MKB-omgeving
- Je hebt een proactieve en georganiseerde werkhouding en kunt goed multitasken
- Je hebt aantoonbare kennis van HR-processen en financiële administratie (ervaring met boekhoudsoftware is een pré, wij werken met Exact en Nmbrs)
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed het overzicht bewaren, ook in drukke tijden
- Je hebt ervaring met het beheren van social media en websites (of je bent bereid je hierin verder te ontwikkelen)
Dit bieden we:
- Een aanstelling van 24 of 32 uur
- Een tijdelijk contract van 7 maand, met het uitzicht op een vast contract
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden door de CAO gemaksvoeding:
- 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via VLEP
- En eindejaarsuitkering van 3%
- Een informele werksfeer
- Werkdagen in overleg
Klinkt dit als iets voor jou?
Stuur dan een sollicitatiebrief en je CV naar [email protected]. Bij vragen over de deze vacature kun je een mailtje sturen, of even bellen naar 0594-514797.
