Managementassistent Groningen Bereikbaar

Waarom zoeken we jou?
Ben jij een ervaren managementassistent, die graag zelfstandig werkt in een dynamische omgeving en goed is in organiseren en verbinden? En vind je het leuk om in een projectorganisatie de spin in het web te worden en collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege wijzigingen binnen het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat. Neem alvast een kijkje op onze website www.groningenbereikbaar.nl om ons te leren kennen.

Wat ga je doen?
Als Managementassistent doe je de secretariële ondersteuning van het managementteam, bestaande uit directeur, teamleider communicatie/mobiliteit, programmacoördinator en controller. Daarnaast heb jij veel contact met de collega’s van het team Groningen Bereikbaar. Je handelt telefoonverkeer af, beheert agenda’s en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je bij (marketing)acties op locatie.

Waar ga je werken?
Groningen Bereikbaar werkt hybride, dus je werkt zowel thuis als op kantoor aan de Emmasingel. Groningen Bereikbaar bestaat uit een team verkeersmanagement en een team marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 15 enthousiaste collega's.

Wat vragen wij?
Je bent proactief, energiek en communicatief sterk. Een rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als jij van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren, vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben en om een spilfunctie binnen de organisatie te vervullen. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde MBO-4 opleiding als managementondersteuner of een soortgelijke opleiding;
• Ben je vaardig met computersystemen zoals MS-Office Word, MS Teams, Excel en Outlook. Andere systemen kun je je eigen maken.
• Ben je multifunctioneel inzetbaar.

Wat bieden wij?
Bij Groningen Bereikbaar bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die het verschil maken. Zet je talenten in voor een organisatie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor 1 jaar, met zicht op verlenging bij goed functioneren.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Groningen.
• Een werkweek van 28-32 uren per week. Je werkdagen worden in overleg bepaald.
• Een salaris conform functieschaal 7 van de cao (min. €2708,78 - max. €3794,95 bij een dienstverband van 36 uur per week);
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37%, boven op je salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000 dat je binnen vijf jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Kijk voor meer voorwaarden op: https://www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden

Word onze nieuwe collega
Inhoudelijke vragen over de functie? Bel dan voor meer informatie met Anneke Span of René Schripsema, via (050) 316 43 70. Vragen over de sollicitatieprocedure? Stel ze aan Luuk Knol, Adviseur Recruitment, via 06 18 41 06 63 of [email protected]

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 14 september 2025.
• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 19 september 2025
• Wanneer je door bent naar de volgende ronde vinden de gesprekken plaats op maandag 22 september 2025.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Over Groningen Bereikbaar
Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. We werken aan een goed bereikbaar Groningen voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. We stemmen werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Wij zijn samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen.