In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V25.0433
Functiebeschrijving
Gestroomlijnde HR-processen, een tijdige verwerking van personeelsmutaties en een foutloze input voor de salarisrun. Daarnaast is de afdeling HR Services bij vragen over HR-zaken het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en collega's van HR & Health. Als teamleider werk je intensief samen met verschillende afdelingen om de organisatie optimaal te ondersteunen. We zijn ambitieus en streven continu naar het optimaliseren van onze dienstverlening. Onze uitdaging is om onze ambities voor een optimale medewerkersreis te vertalen naar de dienstverlening van HR-Services.
De afdeling HR Services is onderdeel van het Cluster HR & Health van University Services (US) en wordt aangestuurd door het afdelingshoofd HR Services. Het hoofd HR Services is samen met de andere hoofden van het managementteam van HR & Health verantwoordelijk voor de dienstverlening van het cluster. De afdeling HR Services bestaat uit een aantal subteams, zoals de personeelsadministratie en de HR Assistenten, die werken op de locatie van de faculteiten. Voor deze teams zijn wij op zoek naar een teamleider. In deze functie geef je leiding aan ongeveer 35 medewerkers.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je samen met je team gericht op de verdere professionalisering van de dienstverlening. Een structureel onderdeel van je takenpakket is het optimaliseren en verder digitaliseren van werkprocessen, gedreven door het principe van Operational Excellence. Daarbij houd je voortdurend focus op het beschrijven van onze diensten en het bijbehorende serviceniveau, in nauwe samenwerking met interne klanten. Je geeft richting, biedt handvatten, denkt kritisch mee en stimuleert eigenaarschap. Kortom: leidinggeven met een voortdurende verandercomponent.In deze functie heb je de volgende taken:
- je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in ons systeem AFAS en voor de HR- dienstverlening, zoals het up to date houden van onze click- en call-omgeving (Verint)
- je coacht de medewerkers op kennis, vaardigheden en houding die nodig zijn om de doelstellingen van HR-Services te behalen
- je coördineert en prioriteert de werkzaamheden van het team, je houdt het overzicht en bewaakt de continuïteit
- je legt de verbinding met de andere HR-teams, de collega's van het FSSC, Functioneel Beheer AFAS om HR & Health gezamenlijk nog beter op de kaart te zetten
- je voert resultaat- en ontwikkelgesprekken met jouw teamleden
- je zet in op een open werkklimaat waar samenwerking vanzelfsprekend is en er ruimte is voor individuele ontwikkeling
- je bent continu bezig met het verbeteren van processen, efficiency en doorlooptijden
- je staat in nauwe verbinding met onze klanten, je neemt deel aan overleggen in- en extern en leidt projecten
- je rapporteert aan het Hoofd HR-services.
Kortom, een functie als leidinggevende binnen een fijn en hecht team. Spreekt dit je aan of wil je meer weten? We vertellen je graag meer!
Functie-eisen
Wat vragen wij?
- je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- je hebt affiniteit met AFAS
- je bent een mensgerichte leidinggevende met oog voor de ontwikkeling van teamleden, samenwerking en teamontwikkeling
- je staat stevig in je schoenen en kunt op verschillende niveaus uitstekend communiceren
- je hebt praktische ervaring in en visie op (de inrichting van) operationeel management en procesoptimalisatie (bijvoorbeeld lean) en hebt oog voor verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening
- je hebt ervaring met projectmatig werken
- je bent analytisch sterk en oplossingsgericht.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
De Rijksuniversiteit Groningen biedt in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- Een salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring van minimaal € 4.728 tot maximaal € 6.433 (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd. De functie is gebaseerd op het UFO-profiel van Afdelingshoofd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- een goede verlofregeling
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door jouw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 1 september in te vullen. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 36. De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Linda Riedstra, Hoofd HR services
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0433
