Tijdelijke Communicatiemedewerker (0,8 fte)

Afdeling

Faculteit Economie en Bedrijfskunde

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V25.0410

Functiebeschrijving

Ben jij een communicatietalent die energie krijgt van het creëren van heldere, doelgroepgerichte content? Wil jij studenten en staf op een slimme en effectieve manier verbinden met onze faculteit? Dan is deze tijdelijke functie bij de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) iets voor jou. In verband met diverse wisselingen in het team zijn wij van 1 september 2025 tot en met 31 december 2025 op zoek naar een gedreven communicatiemedewerker (0,8 fte) die ons team komt versterken.

De rol:
Als communicatiemedewerker vervul je een centrale rol in onze communicatie naar studenten en staf. Het is een veelzijdige functie waarbij je een belangrijke rol speelt in het versterken van de communityvorming in de faculteit. Je zal je met name focussen op de communicatie naar staf, maar als het zo uitkomt spring je bij in andere werkzaamheden binnen het team. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op de afdeling op rolletjes loopt, daarbij houdt je je bezig met de volgende taken:

- Adviseren van interne opdrachtgevers over de mogelijkheden voor het opzetten van (kleinschalige) communicatietrajecten
- Voorbereiden, organiseren en begeleiden van interne communicatietrajecten
- Schrijven, wijzigen en publiceren van interne (nieuws)berichten – met name voor staf
- Opstellen en versturen van de driewekelijkse nieuwsbrief voor staf
- Bijhouden van de interne FEB kalender voor staf
- Updaten en publiceren van informatie op digitale schermen in de faculteit (op verzoek)
- Het beheren van de interne berichteninbox en zorgen dat inkomende verzoeken door de juiste collega’s worden opgepakt
- Incidenteel help je mee met het organiseren van evenementen
- Indien nodig regel je logistieke zaken, houdt je draaiboeken/handleidingen bij en zorg je voor de productie van communicatiemiddelen.

Jouw profiel:
Als communicatiemedewerker op onze afdeling beschik je over een snelle, vloeiende pen in zowel het Engels als het Nederlands. Je drukt je gemakkelijk uit (mondeling en schriftelijk), waarbij je je bewust bent van de ontvanger/gebruiker. Daar stem je je tekst en taalgebruik op af. Je hebt ervaring met schrijven voor het web. Je houdt de trends op dat gebied goed in de gaten en kunt je identificeren met de doelgroep. Zelfstandig en planmatig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent bekend met content managementsystemen en grafische programma's. Je bent pragmatisch ingesteld en stelt de juiste prioriteiten. Verder ben je een plezierige collega die graag bijspringt, je bent flexibel en kunt je dienstbaar opstellen.

Hier kom je te werken
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) is een internationale faculteit waar ongeveer 7.500 studenten en 750 medewerkers samenwerken aan hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Connecting for Impact - dat is waar we voor staan. We verbinden studenten, academici en externe belanghebbenden en stellen hen in staat om een gezamenlijke positieve impact te hebben op regionale, nationale en internationale economische en bedrijfskundige uitdagingen in de wetenschap en de samenleving. De afdeling Marketing & Communicatie bestaat uit zo’n 15 collega’s die zich dagelijks inzetten voor de positionering en communicatie van FEB als onderwijsinstelling, kennispartner en werkgever.

Functie-eisen

Wat wij vragen:

- Een relevante opleiding op minimaal Hbo-niveau.
- Minimaal één jaar ervaring in communicatiewerkzaamheden, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs.
- Goede tekstuele en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
- Ervaring hebben met het beheren van content op websites (d.m.v. CMS) en social media.
- Gestructureerd, proactief en creatief kunnen werken.
- Goed kunnen samenwerken en prioriteiten kunnen stellen.
- Je herkent je in de competenties: organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 04 maanden.

We bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- (schaal 8) bruto per maand bij volledige werktijd (UFO-profiel communicatiemedewerker 2).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- De mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband). Minimaal 29 vakantiedagen op jaarbasis met in het geval van een fulltime dienstverband 12 vakantiedagen extra.
- Voor deze positie gaat het om een tijdelijke aanstelling in de periode van 1 september t/m 31 december 2025.

Wat wij bieden:

- Werken in een dynamisch team binnen een diverse en bruisende studentengemeenschap.
- De kans om je verder te ontwikkelen in een allround communicatiefunctie.
- Solide arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling.

Deze vacature wordt opengesteld in het kader van de Projectenbank, één van de projecten van Talent Travel. Dit betekent dat interne kandidaten met een dienstverband voor onbepaalde tijd bij de RUG op deze vacature kunnen solliciteren en daarbij in overleg met hun leidinggevende gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om vanuit hun huidige dienstverband tijdelijk deze functie te vervullen en daarmee hun talenten te verbreden en te ontwikkelen.

Sollicitatie

Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, vóór 27 augustus 2025 in te sturen door middel van het sollicitatieformulier onderaan de advertentie. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 2 september. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Karin Koster, Interim hoofd Marketing & Communicatie, FEB
[email protected]

Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0410

Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:

Lees meer over de voorwaarden van deelname Meer informatie over de Projectenbank

Digitaal sollicitatieformulier