In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
Faculteit Economie en Bedrijfskunde
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V25.0389
Functiebeschrijving
Ervaar als onmisbare kracht ter ondersteuning van het bestuur hoe een faculteit wordt georganiseerd. Dit kan een mooie uitdaging, een nieuw avontuur of verbreding van taken zijn. In het team van de bestuurssecretaris werk je nauw samen met 5 collega's om het reilen en zeilen van de faculteit goed te laten verlopen. I.v.m. ziekte en inzet op projecten, is er een tijdelijke vacature ontstaan op het bestuurssecretariaat van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB). Standplaats: Zernike Paviljoen naast het Duisenberggebouw.
Wij zoeken een professionele, energieke en flexibele kracht die ons bestuur wil komen ondersteunen. Op deze plek werk je rechtstreeks voor de decaan en heb je daarnaast eigen taken.
Hoofdtaken zijn:
- Directe ondersteuning van de decaan, zoals agendabeheer, reizen plannen, declaraties, correspondentie e.d.
- Stukken verzamelen en klaarzetten voor vergadering faculteitsbestuur..
- Correspondentie en vergaderingen inplannen m.b.t. Raad van Advies
- In overeenstemming met de rest van het team, onder leiding van de bestuurssecretaris, overige bestuursondersteunende taken doen.
- Notuleren is geen vereiste.
Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen is een internationale universiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. De RUG is stevig geworteld in Noord-Nederland en uitgegroeid tot een open academische gemeenschap. Met ons onderwijs en onderzoek werken we aan de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving, met speciale aandacht voor de onderzoeksgebieden Energie en klimaat, Publieke gezondheid, Duurzame ontwikkeling en Digitalisering en AI.
Faculteit Economie en Bedrijfskunde
De Faculteit Economie en Bedrijfskunde verbindt studenten, academici en externe belanghebbenden en stelt hen in staat om een gezamenlijke positieve impact te hebben op regionale, nationale en mondiale economische en zakelijke uitdagingen in de wetenschap en de samenleving. We streven naar zowel een wetenschappelijke impact als een impact die verder gaat dan de wetenschap binnen het bedrijfsleven en de samenleving.
Functie-eisen
- Opleiding op minimaal havo-niveau, aangevuld met een secretaresseopleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring in (een) zelfstandige secretariële functie(s).
- Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 09-12 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.899 tot maximaal € 3.809 (schaal 7, UFO-profiel Management/Office-assistent 2) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- Een tijdelijke aanstelling voor een periode van 9-12 maanden. Uren in overeenstemming, maar i.v.m. voorbereiding vergadering faculteitsbestuur is vrijdagochtend een vereiste.
Binnen FEB is er een actieve MOA Community, met bijeenkomsten op thema en informele activiteiten.
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Sollicitatie
U kunt solliciteren door middel van uw korte motivatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 21 augustus 2025 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 28 en 29 augustus 2025. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Prof.dr. Peter Verhoef, decaan
[email protected]
Alexandra van den Doel, bestuurssecretaris
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0389
