In het kort
Voor de poliklinieken zijn wij op zoek naar een enthousiaste:
Polikliniek secretaresse A
8-16 uur per week (flexibel inzetbaar)
Wat ga je doen?
In deze functie draag je zorg voor het administratieve en secretariële proces rondom de patiënt, waarbij gastvrijheid en klantgerichtheid de kernwaarden zijn. Als polikliniek secretaresse voor de beschouwende poliklinieken ben je het aanspreekpunt voor zowel de patiënt als medisch specialisten. Dit doe je met name vanuit de backoffice maar achter de balie komt zo nu en dan ook voor.
Wie zoeken we?
Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen en daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem xCare.
Wat vragen we van jou?
Je hebt de opleiding tot medisch secretaresse (MBO 4) of een opleiding administratieve/secretariële opleiding op niveau 4 aangevuld met medische terminologie. Je werkt systematisch, bent een doorzetter en stelt je verantwoordelijk op. Je bent flexibel inzetbaar en bereid voor meerdere specialismen te werken.
De afdeling
Onder de beschouwende poliklinieken vallen de volgende specialismen: cardiologie, neurologie, longgeneeskunde, interne geneeskunde, maag-darm-lever, reumatologie, revalidatie, medische psychologie, kindergeneeskunde, functieafdeling, endoscopiecentrum en paramedische dienst.
Je werkt binnen de polikliniek samen met collega secretaresses, medisch specialisten, gespecialiseerd verpleegkundigen en in sommige gevallen medisch assistenten.
De organisatie
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
Wat bieden we jou?
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
• ontvang je een overeenkomst voor de duur van 7 maanden met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal €2.528,00 en maximaal €3.579,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je op basis van de cao per 1 februari 2026 en per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
Ben je enthousiast geworden?
Wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Bel of stuur een Whatsapp bericht naar Elza de Boer (06-27482319) of Jennie van der Burg (06-31917283).
Ben je enthousiast over deze vacature? We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet. Solliciteren kan t/m uiterlijk 31 augustus a.s. De gesprekken vinden plaats zodra zich een geschikte kandidaat meldt.
