Projectondersteuner Civiele Techniek

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen en schakelen tussen mensen en projecten? In het team Civiele Techniek van de gemeente Leeuwarden ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe blik en proactieve houding draag je zichtbaar bij aan projecten die onze gemeente mooier en leefbaarder maken.

Als projectondersteuner assisteer je de projectleider en het projectteam van voorbereiding tot afronding van civieltechnische projecten.
Je taken zijn onder andere:

• Voorbereiden en notuleren van (bouw)vergaderingen en projectgroep-overleggen;
• Bewaken van actiepunten en monitoren van de voortgang;
• Agendabeheer en afhandeling van correspondentie, opstellen en verzenden van (inkoop)brieven;
• Beheren en archiveren van projectdossiers;
• Planningen bewaken en deadlines signaleren;
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en daar naar handelen;
• Organiseren en coördineren van informatiebijeenkomsten.

Wie ben jij
Je bent een enthousiaste collega die structuur aanbrengt in het werk en zorgt voor een stevige ondersteuning binnen projecten. De ervaring die je meebrengt met projectmatig werken, komt hier goed van pas! Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en hebt een prettige communicatiestijl, ook daar waar het even spannend wordt. In je motivatiebrief kan je duidelijk motiveren welke ervaring je hebt opgedaan binnen een technische omgeving.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Communicatief sterk en verbindend met een samenwerkingsgerichte houding;
• Pro-actief; je komt zelf met voorstellen en acties om processen soepel te laten verlopen;
• Nauwkeurig; je hebt oog voor detail, signaleert (taal)fouten en zorgt voor heldere, foutloze en verzorgde stukken;
• Digitaal vaardig; je kan werken met een projectmanagement systeem, werkt soepel met MS Office, Outlook en Teams en hebt interesse in AI-toepassingen;
• Ervaring als projectondersteuner (of soortgelijke functie) en ervaring met projectmatig werken en/of de bouwsector is een must;
• Affiniteit met techniek; je hebt bij voorkeur ervaring met het notuleren van vergaderingen waarin technische besluiten worden besproken, zoals bouwvergaderingen, en je stelt de juiste vragen als iets niet duidelijk is, zodat gemaakte afspraken goed worden vastgelegd.

Waar ga je werken
Welkom bij de gemeente Leeuwarden! Bij ons werk je in een omgeving vol uitdaging en afwisseling, waar jouw werk echt impact heeft op de maatschappij, de stad en de omliggende dorpen. Leeuwarden is een bruisende centrumgemeente met ruim 129.000 inwoners.

We richten ons op welzijn, sociale samenhang en een groene leefomgeving. Samenwerking met inwoners en ondernemers vinden we cruciaal om de stad en dorpen vitaal en aantrekkelijk te houden. We streven naar een sterke samenleving met kansen voor iedereen, betaalbaar wonen en een circulaire economie.

Samen met 2.000 collega’s werken we met veel bevlogenheid aan onze opgaves.
In het bruisende hart van de stad bieden we een informele en creatieve werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden. Werken bij de gemeente Leeuwarden betekent werken in een dynamische omgeving waar je echt het verschil kunt maken.

Het team
Bij de Sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB) draait alles om de openbare ruimte, zowel boven als onder de grond. Onze passie ligt in het ontwerpen, onderhouden en verbeteren van deze ruimtes. Met ongeveer 400 toegewijde collega’s zorgen we ervoor dat de buitenruimte er goed uitziet en optimaal functioneert. We zijn georganiseerd in 6 teams: Bedrijfsbureau, Civiele Techniek, Stedenbouw en Mobiliteit, GEO-informatie, Ondersteuning en de Buitendienst. Samen geven we vorm aan onze missie: ‘Wij zijn van buiten, wij zijn van doen.’

Jij komt te werken bij team Civiele Techniek. Het team is verantwoordelijk voor de civieltechnische voorbereiding en uitvoering van projecten.
Het gaat hierbij onder andere om de aanleg van uitbreidingsplannen, infrastructurele projecten, bedrijventerreinen en onderhoud van voor asfalt-, elementenverhardingen, riolering, openbare verlichting, groen en kunstwerken. Het team bestaat uit circa 50 mensen waaronder projectleiders, werkvoorbereiders, toezichthouders en nog 2 projectondersteuners. En kenmerkt zich vooral door een gedreven, enthousiast en gezellig team.

Wat bieden wij
Dit is een functie voor 32-36 uur per week met een salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 3.908,- (functieschaal 7, salarisschaal 1-04-2025 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past, in overleg met de projectleiders en het team. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Enthousiast geworden? Reageren op deze vacature kan tot en met 19 augustus viadeze link. Let op: Bij voldoende kandidaten, sluit de vacature mogelijk eerder dan deze genoemde sluitingsdatum. Wacht niet te lang met reageren. Belangrijke data; noteer jij ze alvast met potlood in je agenda?

• 19 augustus sluiting vacature;
• 22 augustus krijg je te horen of je wordt uitgenodigd;
• 25 augustus vinden de 1e gesprekken plaats tussen 09:00 en 13:00;
• 28 augustus vinden de 2e gesprekken plaats tussen 11:00 en 14:00;
• 29 augustus vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats om 09:00.

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Betsy de Haan via [email protected] of 06-554 16852.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Yvonne van ‘t Oever van het team werving en selectie van de gemeente Leeuwarden, telefoonnummer 06-303 17460 (ook via whatsapp) of per mail [email protected]
Na 1 augustus kun je contact opnemen met Mandy Wietses, telefoonnummer 06-500 50485 (ook via whatsapp) of per mail [email protected]

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.