Juridisch administratief medewerker Woo/Wep (32-36 uur)

Als juridisch administratief medewerker binnen dit team speel je een essentiële rol in het anonimiseren en publiceren van informatie. Zo help je mee om de provincie transparant te maken en draag je bij aan het vergroten van bewustwording over openheid binnen de organisatie. In deze uitdagende functie werk je nauw samen met verschillende collega’s. Kortom, een uitdagende rol waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan een open en transparant Fryslân!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verzamelen, beoordelen en publiceren van informatie, conform de Wet open overheid (Woo), de Wet elektronische publicaties (Wep) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je zorgt ervoor dat gegevens op de juiste manier worden geanonimiseerd en digitaal openbaar gemaakt. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen, zoals juridische ondersteuning, juristen en de webredactie, om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen voor actieve openbaarmaking.

Als juridisch administratief medewerker binnen ons team speel je een essentiële rol bij de verwerking en publicatie van informatie. Je taken omvatten onder meer:

• Verzorgen van kennisgevingen van vergunningaanvragen en (ontwerp)besluiten in het Provinciaal blad, en het digitaal ter inzage leggen hiervan;
• Samenwerken met de webredactie om informatie tijdig te publiceren;
• Verzamelen, beoordelen en anonimiseren van informatie, waarbij je de afweging maakt tussen openbaarmaking en privacybescherming met behulp van een anonimiseringstool;
• Fungeren als contactpersoon voor de Wet open overheid (Woo), waarbij je Woo-verzoekers en andere organisaties ondersteunt bij informatieverzoeken;
• Opvragen van zienswijzen bij derde belanghebbenden en samenwerken met juristen voor toetsing aan de AVG, Woo en Wep;
• Zorgen voor correcte registratie en archivering van informatie(verzoeken) volgens de Woo, en ondersteunen van collega's bij het gebruik van de anonimiseringstool;
• Bijdragen aan continue verbetering van werkprocessen en bewustwording binnen de organisatie over openbaarheid van informatie.

Je bent enthousiast, nauwkeurig en proactief en je hebt een goed besef van werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie. Als teamspeler ben je flexibel en ondersteunend, zowel binnen als buiten de organisatie. Met jouw juridische en administratieve kennis kun je zorgvuldig aan dossiers werken, zowel zelfstandig als in teamverband. Goed plannen en overzicht bewaren zijn essentieel, gezien het werken met meerdere zaken en veel (digitale) informatie. Je bent voorstander van een open werkwijze en fungeert hierin als voorbeeld.

Hiernaast beschik je over:

• Minimaal een mbo+ opleiding;
• Juridische affiniteit, bij voorkeur met privacy wetgeving;
• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring;
• Actuele digitale vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Fries is vereist of je bent bereid dit op korte termijn te leren.

• Salaris van minimaal € 2.708,87 en maximaal € 3.794,95 (schaal 7) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. Ben je junior in deze functie, dan start je in (aanloop)schaal 6;
• Een jaarcontract voor 32 uur, met optie tot verlenging;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Annette Smeenk, Woo Jurist, via 06-25732052. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar [email protected].

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 30 juli 2025. Graag laten we je alvast weten dat we ruimte hebben gereserveerd in onze agenda’s voor sollicitatiegesprekken op vrijdag 1 augustus 2025.

Fryslân heeft een uitgesproken eigen identiteit en die koesteren we. Daarom is tweetaligheid bij provincie Fryslân een basisprincipe. Foar dy ek?