In het kort
Voor de afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een enthousiaste:
Medewerker inkoopadministratie
32-36 uur per week
Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende functie bij een organisatie die volop in ontwikkeling is? Vind je het leuk om in afstemming met je interne klanten te zorgen voor een efficiënt en vloeiend inkoopproces? Dan gaan we graag met jou in gesprek.
Wat ga je doen?
Wij zijn een algemeen ziekenhuis dat voortdurend werkt aan betere zorg voor onze patiënten. Achter die zorg staat een professionele ondersteunende organisatie, waarin inkoop een steeds belangrijkere rol speelt. Binnen het ziekenhuis willen wij de supply chain optimaliseren en onze afdeling Inkoop toekomstbestendig inrichten. Daar hebben we jouw expertise en initiatief bij nodig.
Als medewerker inkoopadministratie ben je medeverantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten in nauwe afstemming met de interne klant. Dit doe je binnen de gemaakte afspraken van het inkoopbeleid. Je zorgt dat de administratie op orde is en gegevens tijdig en juist zijn verwerkt. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de leverancier, gebruikers, budgetverantwoordelijke en de afdelingen Inkoop en Logistiek. Daarnaast draag je voortdurend bij aan de ontwikkelingen en de optimalisatie van de afdeling Inkoop en andere bedrijfsprocessen.
Jouw belangrijkste taken als het gaat om de inkoopadministratie zijn:
- het verzamelen, controleren en verwerken van administratieve gegevens en/of mutaties in (ERP)systemen;
- het uitzoeken van onduidelijkheden, signaleren bij bijzonderheden en het opvragen van ontbrekende gegevens;
- informatie verstrekken, uitleg en praktische adviezen geven en het beantwoorden van vragen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over het invoeren van gegevens, over protocollen en werkprocessen en over wet- en regelgeving;
- contacten onderhouden en samenwerken met collega’s van de afdeling, binnen het ziekenhuis en met externe partijen;
- het ontwikkelen en optimaliseren van werkprocessen en protocollen.
Wie zoeken wij?
Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s en ziet het als een uitdaging om (medische) materialen tijdig beschikbaar te stellen aan de eindgebruikers, actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en bijbehorende processen. Je wilt je op persoonlijk en professioneel vlak verder ontwikkelen en herkent jezelf in de kernwaarden van het Ommelander Ziekenhuis.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt vakgerelateerde kennis op mbo niveau, aangevuld met specifieke kennis van inkoopprocessen, wet- en regelgeving en kunt goed overweg met (ERP)systemen. Daarnaast heb je enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie. Je bent een teamplayer, proactief, analytisch, nauwkeurig, ondernemend en communicatief sterk. Je bent een zelfstandige professional die makkelijk in- en externe relaties opbouwt en onderhoudt.
De afdeling
Als medewerker inkoopadministratie werk je onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Facilitair. Het team Inkoop bestaat, naast het hoofd en twee tactisch inkopers, uit twee operationeel inkopers, twee medewerkers inkoopadministratie, een voorraad- en assortimentsbeheerder en een contract- en functioneel applicatiebeheerder. Het ziekenhuis is een dynamische omgeving en dat geldt ook voor de afdeling Inkoop. We zijn gericht op continue verbetering en hebben een prominente rol bij het behalen van de organisatiedoelen.
De organisatie
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
Wat bieden we jou?
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
- ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- ontvang je op basis van de cao per 1 februari 2026 en per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%; - ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
- bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
- bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
Ben je enthousiast geworden?
Wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Neem dan contact op met Denise Groenewold, operationeel inkoper, via T: 088-566 2583.
Weet je al zeker dat je wilt solliciteren? We zien jouw motivatiebrief en CV graag uiterlijk zondag 31 augustus tegemoet. De vacature staat voor langere tijd open in verband met de vakantieperiode. Wanneer er tussentijds geschikte kandidaten zijn, worden deze mogelijk al voor de sluitingsdatum uitgenodigd.
