In het kort
Is organiseren en plannen helemaal jouw ding? Kunnen collega’s op jou rekenen en weten ze dat jij het geregeld krijgt? Hou je niet van afwachten maar wel van aanpakken? En doe je dat het liefst binnen een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Management Assistent (0,6 fte)
Over deze baan
Als managementassistent ondersteun je de directeur binnen de afdeling Dienst Onderwijs en Studentbegeleiding/welzijn. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en overleggen;
- Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
- Het bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines, zowel op afdelings- als dienstniveau;
- Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen;
- Fungeren als schakel tussen de directie, collega’s en externe relaties;
- Het uitvoeren van taken op het gebied van preventie (in de rol van preventiemedewerker).
Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Je verbindt mensen, processen en plannen – vandaag én met het oog op morgen.
Jouw werkomgeving
Je komt te werken op onze locatie aan het Winschoterdiep in Groningen, waar we onder andere de opleidingen Veiligheid en Entree aanbieden. De sfeer is energiek en collegiaal, met volop ruimte voor eigen inbreng.
Noorderpoort is een toonaangevende onderwijsinstelling in Noord-Nederland. We geloven in de kracht van ontwikkeling, samenwerking en innovatie. Werken bij Noorderpoort betekent bijdragen aan betekenisvol onderwijs in een organisatie waar ruimte is voor initiatief, groei en eigen inbreng.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt minimaal een relevante MBO 4 opleiding afgerond en/ of minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent enthousiast, creatief en betrokken;
- Je houdt van werken in een dynamische omgeving;
- Je kunt vooruitdenken en het overzicht bewaren;
- Je bent initiatiefrijk en zelfstandig;
- Je ben een stevige persoonlijkheid en laat je niet gauw van de wijs brengen.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,6 fte;
- Een inschaling van de functie in schaal 7 (€ 2.521 € 3.730) conform cao mbo;
- Een contract voor de duur van één jaar met de intentie om over te gaan tot een vast dienstverband;
- Goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand;
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen, bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem dan contact op met Cymara Hulshof-Driehuis, via 0622709511.
- De uiterste sollicitatiedatum is 20 juni
- De gesprekken vinden plaats op 4 juli
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie.? Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
Wij houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving- en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoort website en Noorderlink.
