Trainee P&O - Gemeente Assen

Trainee P&O bij gemeente Assen

Ben jij net (of bijna) klaar met je HBO-/WO opleiding in de richting Human Resource Management (HRM) of Communicatie en wil jij je verder ontwikkelen in het werkveld? Bij de gemeente Assen ga je aan de slag bij het HR-team. Daarnaast volg je een traineeprogramma bij GOA Publiek om extra aandacht te besteden aan je persoonlijke ontwikkeling en netwerken.

Klinkt dit jou goed in de oren? Lees dan snel de vacature!

Wat wordt jouw rol?
Als trainee ga je meedraaien in het HR-team en ben je de drijvende kracht achter het digitaal informeren van medewerkers en leidinggevenden binnen de organisatie over alle HR-regelingen, procedures en ontwikkelingen.

Je gaat je bezighouden met het ontwikkelen en implementeren van een effectieve communicatiestrategie die ervoor zorgt dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste updates. Door informatie gemakkelijk vindbaar te maken, verminder je het aantal vragen aan HR en zorg je ervoor dat de informatie op het intranet actueel en overzichtelijk is. Samen met je collega's van het HR-team controleer je regelmatig de juistheid van de inhoud. Je identificeert welke informatie essentieel is voor medewerkers en leidinggevenden en onderneemt actie om deze digitaal beschikbaar te stellen. In samenwerking met het communicatieteam bedenk je creatieve manieren om medewerkers periodiek te informeren over (wijzigingen in) regelingen, het personeelssysteem of lopende projecten. Samen zorg je er bovendien voor dat het in begrijpelijke taal (B1 niveau) geschreven is. Jouw doel is om een samenhangend en waardevol verhaal te creëren waarin HR een duidelijke meerwaarde biedt voor de organisatie.

Naast de bovenstaande opdracht richten we ons op jouw interesses en wat je tijdens dit traineeship wilt leren. Binnen HR hebben we diverse boeiende projecten en de reguliere HR-werkzaamheden. Je kunt werken aan projecten op het gebied van:

• Strategische personeelsplanning
• Leiderschapsontwikkeling
• Levensfasebeleid
• Aanpak arbeidsmarkt
• Vitaliteit
• Leren en ontwikkelen
• HR-strategie, en
• Goed werkgeverschap.

Benieuwd hoe een werkdag binnen het HR-team eruitziet?

Je start je werkdag met een kop koffie of thee met je collega’s om even bij te praten. Dan doe je de laatste voorbereidingen voor je afspraken die gepland staan deze ochtend. Je hebt gesprekken met een aantal teammanagers op het programma staan. Wat voor informatie willen zij zien van team HR? Welke vragen krijgen zij vanuit hun medewerkers? Je haalt wat informatie op in de gesprekken die je verder kan gebruiken in je opdracht. Morgen ga je die informatie samen met je collega van team Communicatie verder verwerken en beschrijven in en voor iedereen te begrijpen stuk.

Daarna is het tijd voor je lunchpauze! Na het eten van je lunch ga je gezellig samen met een paar collega’s een rondje wandelen door het centrum van Assen.

Na de lunch staat er een sessie met medewerkers op het programma voor een project waar je in meedraait. Je bent bij dit project aangesloten vanuit je eigen interesse. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat deze sessie soepel verloopt.
Door jullie goede voorbereiding en samenwerking wordt het een succesvolle sessie waar veel informatie opgehaald wordt. Samen gaan jullie na de sessie zitten om de informatie te verwerken in jullie plan en bespreken jullie het vervolg. De dag is voorbijgevlogen!

Voor welke organisatie ga je werken?
De gemeente Assen is een open en informele organisatie. Dagelijks zetten ruim 600 medewerkers zich in voor de groei van de gemeente. Zij doen dat op basis van de principes ‘focus, samen en continu verbeteren’. Doordat de gemeente dicht bij de burgers, ondernemers en partners staat, is ontwikkeling voortdurend vereist. Dit vraagt om een open vizier, inventiviteit en een gezonde portie lef.

Assen is een middelgrote gemeente met bijna 70.000 inwoners. De groene stad Assen grenst aan prachtige natuur die doorloopt tot in de woonwijken. Assen is een ambitieuze en dynamische stad met een innovatief en duurzaam beleid.

Het beste van twee werelden! In onze stad komt het beste van twee werelden samen. Aan de ene kant zie je korte lijnen en een stevige sociale samenhang. Aan de andere kant zie je goede stedelijke voorzieningen en internationale evenementen. Blikvanger is de TT-week, waarbij de TT-races alleen al jaarlijks meer dan 100.000 motorfans uit binnen- en buitenland naar Assen trekt.
Assen is bovendien een stad met een rijke historie en een sterk cultureel hart. Het Drents Museum is een trekpleister van formaat met spraakmakende tentoonstellingen. Theater- en filmliefhebbers kunnen hun hart ophalen in cultuurcentrum De Nieuwe Kolk.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?
Je maakt deel uit van het HR-team dat zich richt op strategische, tactische en operationele personeels- en organisatievraagstukken. Het team bestaat uit verschillende functies, waaronder Strategisch HR-adviseurs, (Junior) HR-adviseurs, Arbo-adviseurs, Adviseurs Arbeidsvoorwaarden, Adviseur Leren en Ontwikkelen en een Mobiliteitsadviseur. In totaal zijn we met 19 collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden. De sfeer is informeel en we zijn een team wat graag in ontwikkeling is en onze bijdrage in de organisatie stevig neerzet. We zijn naast het reguliere advieswerk bezig met verschillende projecten op het gebied van strategische personeelsplanning, leiderschapsontwikkeling, levensfasebeleid, aanpak arbeidsmarkt, vitaliteit, leren en ontwikkelen, HR-strategie en goed werkgeverschap.

Je komt te werken in een team dat nauw samenwerkt met het management en de directie. De gemeente Assen is een dynamische organisatie met als doelstelling het leveren van uitstekende dienstverlening aan de inwoners en bedrijven van de gemeente. Binnen de gemeente Assen heerst een betrokken en collegiale sfeer, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan. We streven ernaar om een betrouwbare en authentieke werkomgeving te bieden waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan het goed positioneren van ons als werkgever. Als team HR streven we ook naar een uitstekende dienstverlening, maar dan richting onze interne klanten. Met de opdracht die je gaat doen lever je daar een rechtstreekse bijdrage aan

Wat bieden we jou?
Als trainee werk je 32 uur per week bij de gemeente Assen voor de duur van 12 maanden. Je ontvangt een contract bij GOA Publiek en wordt gedetacheerd naar de gemeente Assen, de ABU CAO is hierbij van toepassing. Binnen deze 32 uur volg je een dagdeel in de week een traineeprogramma bij GOA Publiek ter ondersteuning van je persoonlijke ontwikkeling. In het programma worden onder drie pijlers diverse workshops, trainingen, intervisies en andere bijeenkomsten georganiseerd. Bij GOA Publiek zetten we in op persoonlijke begeleiding en aandacht, hierbij maak je onderdeel uit van een traineegroep.

• De startdatum is 1 september 2025;
• Je ontvangt een 32uurscontract voor de duur van 12 maanden;
• Je salaris is gebaseerd op functieschaal 8.0 CAO Gemeenten. Dat betekent voor jou een maandsalaris van €2.712,89 bruto per maand o.b.v. een arbeidsomvang van 32 uur per week;
• IKB (Individueel Keuze Budget) van 17,05%, waaronder een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,09 ct./km op basis van de kortste route of op basis van het goedkoopste abonnement op OV 2e klas;
• Je bouwt maandelijks verlofuren op volgens de ABU cao, per jaar heb je recht op 160 uur o.b.v. een arbeidsomvang van 32 uur per week;
• In overleg is er de mogelijkheid om hybride te werken. Indien je thuiswerkt ontvang je een thuiswerkvergoeding van netto €3,- per thuiswerkdag;
• Een inspirerend traineeprogramma met trainees vanuit verschillende publieke organisaties;
• Persoonlijke begeleiding door jouw mentor vanuit de afdeling en een carrièrecoach vanuit GOA Publiek;
• Een plezierige werksfeer in een team met fijne collega’s;
• Een werkomgeving waar jouw inbreng het verschil maakt.

Wat vragen we van jou?
Je hebt een (bijna) afgeronde HBO-/WO opleiding (max. 2 jaar geleden) in de richting HRM of Communicatie. Het is een pré als je al wat (stage) ervaring hebt met het werken binnen een HR-team.

Verder ben je een leuke, enthousiaste collega die (net als ons) een positieve bijdrage wil leveren aan de gemeente Assen. Je bent gericht op persoonlijke ontwikkeling en je bent leergiering ingesteld. Tot slot kun je goed zelfstandig te werk gaan, maar weet je ook wanneer je collega’s moet betrekken en zoekt dan proactief de samenwerking op.

Meer informatie en solliciteren
GOA Publiek verzorgt de werving en eerste selectie van deze vacature. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen via 050 700 13 23 of [email protected].

Wanneer je enthousiast bent geworden van de vacature vragen we je om ons zo snel mogelijk je motivatie toe te sturen, maar uiterlijk op 15 juni 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats tussen 26 juni en 8 juli, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Reageren kan uitsluitend via de website van GOA Publiek (www.goapubliek.nl/vacatures).

Contactpersonen voor deze vacature zijn:
Mariska Wierenga & Josephine Boer (Coaches GOA Publiek)