In het kort
Functie omschrijving
Wij zoeken een enthousiaste HR-medewerker die niet alleen zorgt voor een soepele HR-administratie, maar ook actief bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van onze medewerkers. Jij zorgt dat alles klopt – achter de schermen én op papier. Als medewerker personeelsadministratie ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van HR-processen binnen onze organisatie.
Je speelt een belangrijke rol op het gebied van leren en ontwikkelen binnen de organisatie. Je ondersteunt bij het beschikbaar stellen van opleidings- en ontwikkelactiviteiten in het Leerportaal, je werkt samen met HR medewerkers en HRM adviseurs o.a. op het gebied van Leren en Ontwikkelen en je helpt medewerkers bij het vinden van de juiste leer- en ontwikkelmogelijkheden. Dit draagt bij aan een lerende organisatie, waarin medewerkers zich blijven ontwikkelen en het beste uit zichzelf halen.
Daarnaast verzorg je het in-, door- en uitstroomproces, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten en je bent aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers met vragen over P-Direkt en personele regelingen. Met jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben je een betrouwbare schakel tussen HR, leidinggevenden en medewerkers.
Tot slot heb je een rol in de onboarding van de nieuwe medewerkers door het mede organiseren van introductiebijeenkomsten en het afleggen van de eed/belofte.
Ga jij bij ons het verschil maken in een unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien? Reageer dan snel!
Functie-eisen
- Opleidingsniveau: MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of een vergelijkbare administratieve opleiding.
- Kennis van het Leerportaal: Je bent bekend met het gebruik van een Leerportaal voor het registreren en beheren van opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten, en je kunt medewerkers ondersteunen bij het vinden van de juiste leer- en ontwikkelmogelijkheden.
- Ervaring met personeelsinformatiesystemen: Je hebt ervaring met het werken in systemen zoals P-Direkt of vergelijkbare platforms voor personeelsadministratie en kunt gegevens efficiënt verwerken en beheren.
- Ervaring met HR-administratieve processen: Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen binnen HR, zoals het opstellen van documenten voor nieuwe medewerkers en het verwerken van in-, door- en uitstroom.
Competenties:
- Klantgericht
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Integriteit
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €3246,- tot €4340,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 24 juni 2025 in Groningen.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.
Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.
Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.
Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
Directie Mens en Middelen
Van huisvesting tot aan financiën en van de ICT tot het recruitment: de directie Mens & Middelen ondersteunt de organisatie op veel verschillende vlakken. Allemaal om ervoor te zorgen dat we bij de RDI Nederland veilig verbonden kunnen houden. Want een goede inspectie, vergunningverlening of frequentieveiling kan niet gebeuren zonder dat de RDI de juiste mensen en materialen in huis heeft. Zo kunnen we steeds meebewegen met de veranderende maatschappelijke opgave.
Binnen de directie Mens & Middelen werken vier teams, ingericht naar specialisme:
- Team Sturing en Beheersing: zijn er voldoende vitale, goed opgeleide collega’s?
- Team Specialistische Ondersteuning en Middelen: hebben de collega’s voldoende middelen om mee te werken, zoals specialistische meetinstrumenten, huisvesting en bijvoorbeeld voertuigen?
- Team Gegevensmanagement: hebben de collega’s voldoende betrouwbare data om mee te werken en openbaar te maken? Data zijn immers onze nieuwe collega’s
- Team Informatiemanagement: hebben de collega’s voldoende ICT-middelen om onze klanten te bedienen en om zelf mee te werken?
