Business controller Scholengroep Trivium

Als business controller ben je, onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, verantwoordelijk voor het uitwerken van de strategische doelstellingen in systemen en processen en het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar een toekomstbestendig en werkbare uitvoering hiervan.  

Verder heb je nauw contact met de directeur bedrijfsvoering, de algemeen directeur, de vestigingsdirecteuren en de interne controller voor het genereren van verbetervoorstellen en het creëren van harmonisatie. 

Taken van de business controller

• Allereerst ben je de verbindende functionaris tussen onderwijs en bedrijfsvoering.
• Je haalt informatie op bij medewerkers van de bedrijfsvoering en bij de vestigingsdirecteuren, zet met hen de lijnen uit voor de te bereiken doelen (afstemming/harmonisatie), monitort het proces, stelt data gestuurde rapportages op, analyseert en geeft suggesties voor het vervolg. 
• Aan de hand van de afgesproken lijnen richt je processen in en optimaliseer je het gebruik van systemen. 
• Je bespreekt de jaarplannen per vestiging met de vestigingsdirecteur en monitort periodiek of de doelen gehaald worden en stelt rapportages op (analyses en suggesties ter verbetering). 
• Je ondersteunt de vestigingsdirecteuren met procesverbetering zodat zij zich vooral kunnen richten op de voortgang en kwaliteit van het onderwijs. 
• De nieuwe directeur bedrijfsvoering, de aanwezige interne controller en de nieuw te werven business controller stemmen onderling de werkzaamheden en verantwoordelijkheden goed af. Zij zullen allen hun weg daarin nog moeten vinden.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een financiële achtergrond, bijvoorbeeld opleiding bedrijfskunde of bedrijfseconomie, je weet cijfers te duiden en bent een sparringpartner voor de interne controller. 
• Brede kennis van onderwijs(processen), bedrijfsvoering, financiën, HRM, ict; ervaring in de functie is een pré. 
• Je werkt vanuit een heldere visie - met het strategisch beleidsplan en meerjarenperspectief als basis. 
• Met systemen en processen aan de slag gaan vind jij een leuke uitdaging.

Kwaliteiten en eigenschappen

• Je overziet, door jouw helikopterblik, wat er gebeurt en wat nodig is in de organisatie, dus werk je planmatig en gestructureerd met oog voor de lange termijn en neem je de mensen daarin mee.
• Vanuit verbinding, oprechte aandacht en toegankelijkheid pik jij signalen op. 
• Communicatief ben je sterk, je formuleert schriftelijk én mondeling goed, waardoor jij technische zaken in begrijpelijke taal toelicht voor medewerkers die hiermee minder bekend zijn.
• Vanuit de visie van Trivium werk je toekomstgericht, medewerkers weten waar de organisatie naartoe gaat en waarom – je creëert draagvlak om aanpassingen te realiseren.
• Prioriteren en afmaken, gericht op resultaat; dat ben jij!
• Je hebt een warme, empathische en sterke persoonlijkheid.
• Je anticipeert goed op situaties, bent betrokken, kordaat, besluitvaardig, standvastig.
• Betrouwbaarheid is voor jou belangrijk: je zegt wat je doet en doet wat je zegt. 
• Je bent creatief, met een oplossend vermogen en je toont je flexibel; door out-of-the box denken kun jij verrassen.
• Bij dit alles heb jij een relativerend vermogen en zet je humor in.

Scholengroep Trivium bestaat uit twee brede scholengemeenschappen en twee scholen voor praktijkonderwijs: Dollard College en Ubbo Emmius. Beide onderwijsorganisaties tellen in totaal circa 4.900 leerlingen en 720 medewerkers. Het Dollard College heeft vestigingen in de gemeenten Oldambt, Pekela, Eemsdelta en Westerwolde. Ubbo Emmius biedt onderwijs in diverse vestigingen in de gemeente Stadskanaal.

Trivium is volop in ontwikkeling. De scholen binnen de stichting willen een werkgemeenschap zijn waarin leerlingen begeleid worden op hun weg naar het volwaardig deel uitmaken van de samenleving. Een belangrijke Trivium-doelstelling is het verzorgen van thuisnabij onderwijs. Het bieden van ondersteuning (door de school) en zorg (door de gemeenten) zijn cruciaal. Zo kan de scholengroep inclusiever onderwijs bieden aan iedere leerling in de regio Oost-Groningen.

Hoewel de scholen verschillende achtergronden hebben, Ubbo Emmius is geworteld in de christelijke traditie en het Dollard College is gebaseerd op een algemeen levensbeschouwelijke grondslag, delen zij de kernwaarden van de nieuwe stichting.

Meer informatie over Trivium is te vinden op: www.scholengroeptrivium.nl.

De nieuwe business controller komt te werken in een professionele werkomgeving met medewerkers die een groot hart hebben voor de leerlingen in dit uitdagende gebied. 

De functie (0.8 fte) wordt gewaardeerd in schaal 12 CAO VO, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. De organisatie biedt verder een informele werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Download hieronder het digitale informatiepakket. In dit pakket zijn relevante (beleids-)documenten van Trivium opgenomen. Voor meer informatie over de vacature en procedure kun je contact opnemen met onze adviseur Roos Bloemberg. Zij is bereikbaar via 06-3366 4041 of per mail: [email protected]. 

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze interessante en uitdagende functie, stuur dan jouw motivatiebrief en cv zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 9 juni 2025, via onderstaande solliciteerbutton. Je kunt de motivatiebrief richten aan de heer Theo Hofman, directeur bedrijfsvoering a.i. van Stichting Scholengroep Trivium.